Systemspecialist vård och omsorg, Omsorgsförvaltningen

Tillsammans ger vi vård och stöd till invånare som av olika skäl behöver det. I verksamheten ingår exempelvis särskilda boenden, socialtjänst, hemtjänst, personlig assistans och anhörigstöd. Vi sätter individen i fokus och har ett gott bemötande. Vi tar tillvara på önskemål från de vi finns till för och deras anhöriga. Med ett respektfullt och lyhört bemötande bygger vi trygghet och kvalitet i verksamheten.

Vi söker en engagerad och erfaren systemspecialist som vill bidra till att våra verksamhetssystem utvecklas, används effektivt och skapar nytta för verksamheten. Hos oss får du en nyckelroll i gränslandet mellan verksamhet, användare och IT – med möjlighet att påverka hur digitala lösningar stödjer vård och omsorg både idag och i framtiden. 

Initialt är tjänsten riktad till kommunens vård- och omsorgsverksamhet. På sikt kan uppdraget utvecklas till att omfatta ett nära samarbete med ytterligare fem kommuner inom ramen för V6-samarbetet och dess objektförvaltningsmodell. 

Om rollen 

Som systemspecialist är du den person som har den djupa kunskapen om verksamhetssystemen och hur de används i verksamheten. Du arbetar nära användare, chefer, superanvändare, objektledare och IT-funktioner för att säkerställa att systemen stödjer verksamhetens behov på bästa sätt. 

Du blir en central del av objektet Social välfärd och arbetar nära objektledaren, som har det övergripande ansvaret för planering, samordning och ledning av förvaltningsarbetet. Tillsammans bidrar ni till att utveckla och förvalta verksamhetskritiska system som används varje dag inom vård och omsorg. 

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor, verksamheter, IT-stöd och leverantörer och kommungemensamma nätverk. 

Arbetsuppgifter 

I rollen kommer du att arbeta med att vidmakthålla och vidareutveckla verksamhetssystem bland annat genom att: 

• Genomföra aktiviteter och utvecklingsinsatser utifrån förvaltningsplanens mål. 
• Konfigurera och anpassa verksamhetssystem utifrån verksamhetens behov. 
• Arbeta vidmakthållande kring systemfunktioner 
• Samla in, analysera och omsätta verksamheternas behov och synpunkter till förbättringsförslag. 
• Identifiera, specificera och dokumentera krav för vidareutveckling. 
• Kvalitetssäkra och acceptanstesta nya funktioner och leveranser. 
• Ge systemstöd till användare och hantera ärenden mot leverantörer. 
• Administrera användare och behörigheter. 
• Skapa och underhålla systemdokumentation och rutiner. 
• Bidra till utbildning, kunskapsspridning och ökad systemförståelse i verksamheten. 
• Samverka med IT och andra funktioner för att säkerställa en säker, stabil och effektiv systemmiljö. 
• Följa utvecklingen inom området och bidra till ett långsiktigt förbättringsarbete. 

Vi söker dig som:

Har en stark kombination av verksamhetsförståelse och systemkunskap. Du har lätt för att sätta dig in i komplexa sammanhang, se helheten och samtidigt hantera detaljer. 

För att lyckas i rollen ser vi att du: 

• Har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap, informatik, social omsorg, verksamhetsutveckling eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. 
• Har erfarenhet av arbete med verksamhetssystem, systemförvaltning eller verksamhetsutveckling. 
• Har god förståelse för processer och arbetssätt inom vård och omsorg. 
• Har mycket god förmåga att analysera information och identifiera samband. 
• Är självgående, ansvarstagande och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt. 
• Har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och samarbeta med människor. 
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt. 
• Har ett stort intresse för verksamhetsområdet. 

Personliga egenskaper 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen passar dig som är: 

• Analytisk och har hög kognitiv förmåga. 
• Engagerad och initiativrik. 
• Ansvarstagande och kvalitetsmedveten. 
• Lyhörd och serviceinriktad. 
• Strukturerad och lösningsorienterad. 
• Socialt trygg med god samarbetsförmåga. 

Övrig information 

Urval och intervjuer sker kontinuerligt under ansökningsperioden.

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar. 

Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.  

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. 

I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer här. 

Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på www.skara.se

Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här Livet i Skaraborg

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.