System- och applikationsspecialist för myndighetens diarium

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en avgörande länk i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren system- och applikationsspecialist, till vår registratur- och arkivenhet.

Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!

Om tjänsten

Som system- och applikationsspecialist ansvarar du för att förvalta, utveckla och administrera myndighetens diarieföringssystem. Tillsammans med din kollega jobbar ni nära verksamheten, IT-funktionen och systemleverantören för att säkerställa att systemet möter verksamhetens behov av effektivisering och följer lagstiftning och myndighetskrav.

Tjänsten ansvarar bl.a. för följande;

• Förvaltning och vidareutveckling av myndighetens diarieföringssystem.
• Konfigurering och administration av systemet utifrån verksamhetens behov.
• Hantering av användarbehörigheter, roller och åtkomst.
• Felsökning, incidentrapportering och problemlösning.
• Planering, testning och införande av nya versioner och uppgraderingar.
• Dokumentation av systemlösningar, rutiner och processer.

Här finns stora möjligheter att utveckla vårt diarieföringssystem med förbättringar av funktionaliteter som effektiviserar Svenska kraftnäts arbete. Som system- och applikationsspecialist har du en avgörande roll för att vi ska lyckas nå en mer automatiserad och rättssäker informationshantering.

Svenska kraftnät har vuxit mycket de senaste åren, ett ökat fokus på totalförsvar och att vi är en samhällsviktig verksamhet ställer stora krav på vår informationshantering. Vi har ett stort fokus på att förbättra arbetssätt, öka digitaliseringen och att skapa en sammanhållen data- och informationsstyrning.

Din roll är centralt placerad, du ingår i enheten registratur och arkiv som hör till rättsavdelningen. Vi är totalt 17 personer inklusive vår chef. Förutom dina kollegor inom enheten kommer du att ha nära samarbete med specialister inom IT, verksamhetsutveckling, verksjurister och informationssäkerhet. Då uppdraget är att ge stöd till hela myndigheten kommer du även ha ett brett samarbete över alla verksamhetsgränser.

Om dig

Skallkrav:

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har ett stort engagemang när det gäller att förvalta och utveckla diarieföringssystem, är trygg i din yrkesroll och som trivs i en stödjande funktion. Du har ett helhetsperspektiv, är bra på att prioritera och driver dina ärenden från start till slut. Du är lösningsorienterad och har förmåga att analysera information, se samband och fatta välgrundade beslut. Du motiveras av att arbeta tillsammans med andra samt är duktig på att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning:

Du har utbildning inom systemvetenskap, informationsteknik, arkiv- och informationsvetenskap som registrator, eller motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer som likvärdig.

Du har även:

• Arbetslivserfarenhet av liknande innehåll som beskrivs i den här rollen exempelvis som systemapplikationsspecialist/verksamhetsspecialist/objektspecialist för ett diarieföringssystem.
• Erfarenhet av registratorsarbete och/eller informationshantering i offentlig verksamhet.
• God kunskap om den lagstiftning som styr diarieföring, arkivering och utlämnande av allmän handling.
• Förmåga att analysera verksamhetsbehov och omsätta dem till systemlösningar.
• Hög IT-mognad och erfarenhet av arbete med digitala lösningar.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner eller arbetssätt.
• Erfarenhet av att ha arbetat med informationssäkerhet och säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Resor förekommer inte i denna befattning.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter.
• Sista ansökningsdag: 22 september 2026.
• Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning utan provanställning.
• Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.
• https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/

Vid frågor, kontakta gärna följande personer:

• Emma Kaumheimer, rekryterande chef, 010-350 9470.
• Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 9149.
• Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72
• Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31

Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se.

https://www.svk.se/jobba-har/

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet