Stockholms tingsrätt söker administrativ direktör

1 plats(er).

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar och en administrativ avdelning. De dömande avdelningarna leds av en chefsrådman och den administrativa avdelningen leds av den administrativa direktören. Den administrativa direktören ingår i tingsrättens ledningsgrupp.

Den administrativa avdelningen har drygt 50 medarbetare. Avdelningen ansvarar för ekonomi- och verksamhetsuppföljning, kommunikation, HR, säkerhet och service, IT, registrering och arkiv. Under den administrativa direktören leds vissa delar av den administrativa avdelningen av en ställföreträdande administrativ direktör och det förekommer också gruppchefer/gruppledare.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ direktör har du det övergripande ansvaret för verksamheten på den administrativa avdelningen. Du är direkt underställd lagmannen, som du arbetar nära med i strategiska och operativa frågor. Det kan handla om budget-, planerings- och bemanningsfrågor, förberedande och deltagande i interna och externa möten och arbetsgrupper, uppföljning av ekonomin och verksamheten. Du driver administrationens frågor och utvecklar avdelningens arbete. Du arbetar också nära den ställföreträdande administrativa direktören och de två administrativa fiskalerna.

Tingsrätten arbetar ständigt och aktivt med verksamhetsutveckling och du har en central roll i det arbetet. Fokus nu är att se över arbetssätt, rutiner och stöd i kärnverksamheten samtidigt som vi driver digitaliseringen framåt. Ett förändringsarbete som påverkar kärnan i arbetssättet ställer stora krav på kommunikation och förankring.

Du delar det direkta personalansvaret med den ställföreträdande administrativa direktören och har med nuvarande uppdelning ansvar för medarbetarna och enhetschefer på enheten för central administration.

Du ingår i tingsrättens ledningsgrupp där framför allt frågor av strategisk men också operativ karaktär bereds. I ledningsgruppsarbetet är det viktigt att se till hela domstolens bästa liksom att kunna se både långsiktiga och kortsiktiga konsekvenser av olika tillvägagångssätt. Du förväntas också delta i avdelningschefernas återkommande egna möten.

Kvalifikationer

För att ha förståelse för vår kärnverksamhet krävs att du är eller har varit ordinarie domare och har erfarenhet av dömande verksamhet i domstol. Du har också erfarenhet av att vara chef som inkluderar arbetsmiljö- och personalansvar samt erfarenhet av att leda genom andra chefer. Du behöver ha fallenhet och intresse för administrativt arbete, ekonomi och för utvecklingsfrågor. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av administrativt chefskap från en större underrätt. Det är också meriterande om du har erfarenhet från arbeten inom andra verksamhetsområden inom rättsväsendet än den dömande verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Då rollen som administrativ direktör är bred och självständig krävs att du som chef är strategiskt inriktad samt att du har förmågan att själv ta ansvar för och kunna driva processer framåt. Du måste här kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du måste också kunna delegera och arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt.

Du kommer att ha breda kontaktytor där möten med såväl interna som externa kontakter av olika karaktär ingår. Du behöver därför ha en mycket god kommunikativ förmåga och ett intresse av att delta i domstolsövergripande verksamhet och samarbeten.

Som ledare är du trygg, stabil och har en god självinsikt. Det är av stor vikt att du kan få med dig och engagera dina medarbetare i arbetet mot de gemensamma målen. Du behöver därför ha en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att leda och entusiasmera andra.

Information

När Sveriges Domstolar rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och att vi har ett inkluderande synsätt. Det förutsätter att vi hanterar alla sökande rättvist och att vårt urval enbart bygger på meriter och kompetenser, varför vi använder oss av kompetensbaserad rekryteringsmetod.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.