Stabschef Teknisk förvaltning

Teknisk förvaltning inom Östersunds kommun har ett behov av att förstärka säkerhets- och beredskapsorganisationen så den verkar över hela förvaltningen och i samspel med hela kommunorganisationen.

Grunden i säkerhets- och beredskapsarbetet på förvaltningen är att det finns kompetenser som kompletterar varandra och att det behövs en förståelse för helheten samt det gemensamma målet att skapa säkra, robusta och motståndskraftiga verksamheter.

Därav kommer förvaltningsstaben öka med ett antal roller vilket gör att vi nu ser behov av en Stabschef som tar ansvaret över hela stabsgruppen.

Alla medarbetare ingår i en gemensam helhet men med delat uppdrag. 

• Vi har olika specialistområden. 
• Vi har tydliga huvudansvar. 
• Vi arbetar i gemensamma processer. 
• Vi mäts på helheten, inte bara vårt eget område. 

Ditt nya jobb

Som stabschef/biträdande förvaltningschef ansvarar du för att leda, samordna och utveckla förvaltningens stabsfunktion.

I förvaltningsstaben ingår dessutom förvaltningens säkerhetsorganisation som verkar över hela Teknisk förvaltning.

Du säkerställer att förvaltningens ledning och verksamheter får ett stöd inom områden säkerhet, beredskap, ekonomi, styrning, uppföljning, intern kontroll, försäkringsfrågor, miljö, inköp samt nämndadministration. 

I rollen är du förvaltningschefens närmaste stöd och ställföreträdare och har ett särskilt ansvar för att omsätta politiska beslut till praktiska åtgärder.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och bidrar därmed till förvaltningens samlade utveckling och resultat. 

Östersunds kommun är som geografiskt områdesansvarig myndighet på lokal nivå en viktig aktör i uppbyggnaden av totalförsvaret i Jämtland.  

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass med krav på svenskt medborgarskap och kommer innebära säkerhetsprövning och registerkontroll.  

Ansvarsområden 

Ansvara för verksamhet, personal, ekonomi inom förvaltningssstaben. 

Leda arbetet med att utveckla staben som strategiskt stöd till hela förvaltningen. 

Skapa struktur, arbetssätt och samverkan mellan stabens olika funktioner och förvaltningens verksamheter. 

Vara förvaltningschefens ställföreträdare och företräda förvaltningen internt och externt vid behov. 

Säkerställa att förvaltningens styrning, uppföljning och ledningsprocesser fungerar effektivt och i enlighet med kommunens övergripande styrning. 

Stödja förvaltningens chefer i styrnings- och utvecklingsfrågor. 

Säkerställa kvalitet i beslutsunderlag, ärendehantering och uppföljning. 

Säkerställa att lagkrav, riktlinjer och kommunövergripande styrdokument efterlevs. 

Säkerställa kvalitativa analyser och beslutsunderlag utifrån adekvat uppföljning 

Säkerställa att nämndprocesser genomförs rättssäkert och effektivt. 

Vi söker dig som känner att du passar in på beskrivningen och vill vara med att påverka Östersunds kommun.

Kvalifikation

Krav:

• Akademisk examen inom exempelvis: Offentlig förvaltning, Statsvetenskap, Ekonomi, Samhällsvetenskap, Juridik 
• Flerårig erfarenhet som chef med personal-, verksamhets- och budgetansvar. 
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. 
• Erfarenhet av strategiskt ledningsarbete. 
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning. 
• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag för ledning och politiska organ 

Kunskaper om:

• Förvaltnings- och Kommunallagen
• Säkerhetsskyddslagen och säkerhetsskyddsförordningen
• Informationssäkerhet och informationsklassning
• Dataskyddsregelverket (GDPR)
• Säkerhetsprövning och personalsäkerhet
• Riskhantering och intern styrning
• Offentlighets- och sekretesslagstiftning 

Meriterande: 

• Ledarskapsutbildning 
• Genomgått kurser inom offentlig styrning och ledning 
• Genomgått kurser inom säkerhet, beredskap eller krishantering 
• Erfarenhet från verksamhetsområde som Teknisk nämnd ansvarar för. 
• Erfarenhet av att leda specialistfunktioner. 

Vi söker dig

Som är en tydlig och trygg ledare med ett pedagogiskt förhållningssätt. Du har lätt för att bygga och utveckla goda relationer samt skapar förtroende genom samarbete och öppen kommunikation. Genom ditt ledarskap engagerar du andra, skapar delaktighet och bidrar till att verksamheten når sina mål.

Så går rekryteringen till

Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?

Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Teknisk förvaltning

Var med och bygg viktiga samhällsfunktioner både för våra medborgare men också för kommunens verksamheter. Vår verksamhet är väldigt bred. Vi jobbar med allt ifrån parkskötsel, sophantering, återvinning och underhåll av fastigheter till snöröjning, mark- och anläggningsjobb, vattenrening, tillagning av måltider, städ och renhållning.