Skoladministratör till Kronoberg skola

Är du en initiativrik och serviceminded projektledarsjäl som vill vara skolans spindel i nätet? Vi söker en erfaren skoladministratör för en visstidsanställning fram till 22 december.

I den här rollen blir du en nyckelperson och skolans ansikte utåt. Du hanterar sedvanliga skoladministrativa uppgifter och ger ett starkt stöd till skolledningen, samtidigt som du aktivt driver vår elevrekrytering och köhantering genom goda relationer och inspirerande visningar. Vi söker dig som är öppen, glad och genuint serviceminded – en prestigelös problemlösare som trivs med ett högt arbetstempo.

Ditt uppdrag

🌟 Sedvanliga skoladministrativa uppgifter: Sköta den löpande administrationen, ge administrativt stöd till skolledningen och övrig personal samt hantera skolpeng och vikarieanskaffning.

🌟 Skolans ansikte utåt: Ge ett varmt och professionellt bemötande i telefon, via mejl och vid besök.

🌟 Lednings- och personalstöd: Hantera både fasta och varierande administrativa uppgifter, skolpeng och vikarieanskaffning.

För att ansöka vill vi att du har

✓ Minst 3 års erfarenhet med sedvanliga skoladministrativa uppgifter med kunskap inom skolpeng, köhantering och vikarieanskaffning.

✓ Vana att hantera olika system för skoladministration (t.ex. Schoolsoft, Skola24) samt Google Classroom.

✓ Erfarenhet av sociala medier och webbuppdatering i en professionell roll.

För att lyckas i rollen vet vi att du är

Du har förmågan att ha många bollar i luften och trivs i en dynamisk miljö där du får vara spindel i nätet. Du har vana att hantera olika system för skoladministration, är trygg i snabba förändringar och levererar med hög kvalitet även när arbetstempot är högt.

Villkor

• Anställningsform: Visstidsanställning fram till 22 december.

• Tjänstgöringsgrad: 80-100%.

• Tillträde: Omgående.

Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.

Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen.