Skoladministratör till förskola

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Kontoret är beläget i centrala Karlskrona och delas med rektorer, specialpedagoger och planerare. Då flera av verksamhetens medarbetare regelbundet är ute på verksamhetsbesök behöver du trivas med och känna dig trygg i att arbeta självständigt på kontoret. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en engagerad och strukturerad skoladministratör som vill vara en viktig del av vårt team inom förskoleverksamheten. Du kommer att arbeta nära rektorer, pedagoger och vårdnadshavare och vara ett administrativt nav i vår organisation. Tjänsten innebär ett stort eget ansvar där du självständigt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens behov. Du har många kontaktytor och behöver trivas med att ge service, skapa struktur och stödja verksamheten i både det dagliga arbetet och den långsiktiga planeringen. Du är navet i verksamheten men trivs i att arbeta självständigt.  Du kommer att: - Hantera barn- och personaladministration i våra digitala system. - Sköta frånvarorapportering. - Vara kontaktperson för vårdnadshavare i administrativa frågor. - Stötta rektorer med dokumentation, föra anteckningar vid möten och diarieföring. - Ansvara för beställningar, fakturahantering och enklare ekonomiuppgifter. - Stötta med planering, uppföljning och prognoser vid och inför budgetarbete.  - Delta i utvecklingen av administrativa rutiner. - Stötta rektorer med diverse andra uppgifter som är viktiga för den primära verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. I rollen som skoladministratör har du många kontakter både inom och utanför förskolan, vilket gör att du behöver trivas med samverkan och se det som både roligt och utvecklande. Du behöver kunna ta ett stort eget ansvar och själv strukturera din arbetsdag. Du är navet i verksamheten men trivs i att arbeta självständigt.  Du behöver ha: • Erfarenhet av digitala system • Vara kommunikativ i engelska tal och skrift • Ha tidigare administrativ erfarenhet Vi söker en problemlösare som kan analysera situationer, identifiera lösningar och utveckla effektiva, genomförbara strategier för att övervinna utmaningar. Du trivs med att arbeta i team och strävar efter gemensamma mål. Det är naturligt för dig att kompromissa samt att dela med dig av information och kunskap. Vi söker dig som har stark självkännedom som är medveten om dina styrkor och svagheter. Du har förmåga att anpassa ditt beteende utifrån insikter och erfarenheter och har en vilja att ständigt förbättras. Du är även serviceinriktad och visar genuint intresse för kunder och deras frågeställningar och problem. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.