Senior projektledare inom informations- och ärendehantering

Om företaget

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Om rollen

Du kliver in i en samhällsviktig verksamhet där hanteringen av ärenden, handlingar och information behöver bli mer sammanhållen och framtidssäkrad. Uppdraget handlar om att skapa en tydlig bild av nuläge, behov och processer inom ärendehantering, diarieföring, dokumenthantering och informationshantering.

Rollen kombinerar verksamhetsutveckling, kravarbete och projektledning. Du arbetar nära verksamheten och berörda funktioner för att ta fram ett strukturerat underlag inför framtida val och införande av systemstöd. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill påverka både arbetssätt och digital utveckling i en komplex verksamhetsmiljö.

Arbetsuppgifter

• Du kartlägger nuläge, arbetssätt, processer och verksamhetsbehov inom ärendehantering, diarieföring, dokumenthantering och informationshantering.
• Du identifierar, analyserar, strukturerar och prioriterar krav och behov inför framtida systemstöd.
• Du tar fram ett dokumenterat kravunderlag inför val av framtida ärende- och diarieföringssystem, med fokus på verksamhetskrav, funktionella krav, icke-funktionella krav samt behov kopplade till information, integrationer, behörigheter, spårbarhet och arkivering.
• Du säkerställer att kravbilden tar hänsyn till verksamhetens förutsättningar inom informationshantering, dokumenthantering, diarieföring och arkivering.
• Du planerar, leder och samordnar arbetet samt driver uppdraget framåt på ett strukturerat sätt.
• Du dokumenterar resultat, rekommendationer och föreslagna nästa steg, och kan vid behov stötta vidare arbete inför anskaffning och införande av framtida systemstöd.

Krav

• Du har dokumenterad erfarenhet av informationshantering, dokumenthantering samt arkiv och eller diarieföring.
• Du har självständigt kartlagt verksamhetsbehov och processer och omsatt dessa till strukturerade och prioriterade krav inför anskaffning, systemval eller införande av digitala verksamhetssystem.
• Du har erfarenhet av verksamhetskrav, funktionella krav och dokumenterat kravunderlag eller motsvarande.
• Du har lett eller haft en ledande roll vid införande av ärendehanteringssystem, dokumenthanteringssystem, diarieföringssystem eller en jämförbar digital lösning för informationshantering.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Du har erfarenhet av liknande uppdrag inom kommunal verksamhet, kommunalt bolag eller annan offentlig verksamhet.
• Du har erfarenhet av att arbeta i organisationer med krav på offentlig informations- och dokumenthantering.

Vi erbjuder

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Ansökan

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.