Senior arkivarie med samordningsansvar

Vi söker en erfaren arkivarie/samordnare för ett tidsbegränsat uppdrag i en organisation som befinner sig i en utvecklingsfas. Arkiv- och registraturfunktionen är på väg mot ett mer strategiskt arbetssätt med större fokus på informationshantering och digital utveckling.

I rollen får du en viktig uppgift i att skapa struktur, kontinuitet och framdrift under en övergångsperiod. Du samordnar det löpande arbetet, gör prioriteringar och följer upp aktiviteter. Uppdraget innebär även kvalificerade bedömningar och kvalitetssäkring inom arkiv- och informationshantering samt rådgivning inom bland annat arkivering, bevarande, gallring och informationsstruktur.

Du kommer också att medverka i ett pågående arbete för att förenkla organisationens informationshantering. Arbetet sker i nära samverkan med andra funktioner, framför allt juridik och IT. En viktig del av uppdraget är att dokumentera bedömningar, beslut och rekommendationer samt skapa förutsättningar för en tydlig kunskapsöverföring och överlämning till den långsiktiga bemanningen.

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och självgående, med gott omdöme och hög integritet. Du har god samarbetsförmåga och är pedagogisk och serviceorienterad i kontakten med olika delar av organisationen. Du behöver snabbt kunna sätta dig in i nya verksamheter och arbetssätt, göra relevanta prioriteringar och hitta pragmatiska lösningar som skapar nytta under den begränsade uppdragstiden.

Krav för uppdraget:

• Relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning.

• Flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete med arkiv- och informationshantering i komplexa organisationer.

• Dokumenterad erfarenhet av att samordna, prioritera eller leda arbete utan personalansvar.

• Mycket god kunskap om regelverk inom arkiv, offentlighet, sekretess och allmänna handlingar.

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande erfarenheter:

• Arbete inom offentlig sektor eller annan verksamhet som omfattas av offentlighetsprincipen.

• Framtagande och implementering av styrande dokument, rutiner och arbetssätt.

• Förändringsarbete kopplat till digital informationshantering och moderna samarbetsplattformar.

• Informationsvärdering, bevarande, gallring och informationshanteringsplaner.

• Rådgivning och utbildning riktad till chefer och medarbetare.

• Arbete i eller nära SharePoint och Public 360.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2026-09-21

Slutdatum: 2027-04-30. Möjlighet till förlängning t.o.m. 2027-11-30

Ansök senast: 2026-09-16

Omfattning: 100%

Ort: Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.