Schemaläggare/Skoladministratör till Rinmangymnasiet

Rinmangymnasiet är en framgångsrik skola med goda studieresultat för cirka 1200 elever och är lokaliserad i centrala lokaler i Eskilstuna. Skolan har både science- och vård- och omsorgscollege och är profilerad mot naturvetenskap, teknik, omvårdnad och restaurang. På skolan finns de nationella programmen Industriteknik-, El- och energi, Naturvetenskap-, Restaurang- och livsmedel-, Teknik och Vård- och omsorgs-programmet. Vi har ett samarbete i ständig utveckling med kommunal vuxenutbildning där vissa utbildningar är förlagda till vår skola. Vi har även ett samlat ansvar för Anpassad gymnasieskola och gymnasieskolans särskilda resursenheter för Eskilstuna kommun. På Rinmangymnasiet, i hjärtat av Eskilstuna, vill vi att våra elever växer, både som människor och genom kunskap. Vårt mål är att utveckla kreativitet och ansvarstagande hos alla elever. Hos oss möter elever engagerad personal som rustar elever för framtida studier och yrkesliv. För närvarande har vi tre EU-finansierade projekt i gång som stödjer vår utveckling av skolan.  Här kan du läsa mer om skolan:  https://www.eskilstuna.se/utbildning-och-barnomsorg/gymnasium/rinmangymnasiet.html 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som Schemaläggare/Skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för skolans schemaläggning för elever och personal samt hantering av skolans system för uppföljning av elevernas närvaro. Du arbetar även med rutiner och behörigheter för skolans pedagogiska IT-system (Google Classroom) som används för lektionsplanering, elevomdömen och kommunikation mellan lärare och elever.  Inom administration ansvar du för att organisera och publicera skolans utbildningsplaner samt arbete med digitala rutiner för att hantera elevernas kurs- och inriktningsval. Du ingår i ett administrativt team där var och en har sitt ansvarsområde men ni hjälps åt kring skolans administration. Gemenskap och sammanhållning är viktiga ledord i vår verksamhet och vi månar om att hjälpa och stötta varandra vid behov. Administrationen har ett nära samarbete med skolans ledning och leds av administrativ chef. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som erfarenhet av: • System för schemaläggning inom högstadieskola eller gymnasieskola.  •  IT-system för hantering av elevnärvaro • Administration av pedagogiska stödsystem motsvarande Google Classroom eller liknande system. • Arbetat med webbsidor och sociala medier Du behöver också ha en gymnasiexamen, goda IT-kunskaper och behärska svenska språket väl, både i tal och skrift, då arbetsuppgifterna ställer höga krav på kommunikativ förmåga.Det är meriterande om du har en högskoleutbildning samt om du arbetat specifikt med schemaläggning inom gymnasieskola  För att trivas och lyckas i rollen ser vi har att du är noggrann och har god förmåga att planera, organisera, prioritera i ditt eget arbete även i stressiga situationer. Du är självgående, lösningsfokuserad och ser möjligheter i utmaningar och komplexa situationer. Du vågar lyfta fram förslag till alternativa möjligheter och lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi är nyfikna på vad just du kan bidra med och ser fram emot att höra från dig! Vi tillämpar löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tjänsten kräver utdrag ur belastningsregistret. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 1 december eller enligt ök. Arbetstid: Dagtid. Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som anpassad gymnasieskola och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsvariationer. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare.  Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.