Samordnare/projektledare för systemstöd inom ekonomi och inköp

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Vill du spela en nyckelroll i att forma framtidens ekonomi- och inköpsstöd i Stockholms stad? Är du lösningsorienterad och trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor? Då kan det här vara en tjänst för dig.

Nu söker vi dig som vill vara med och driva utvecklingen av våra systemstöd.

Välkommen till oss

Systemutvecklingsenheten är en av sex enheter inom finansavdelningen på stadsledningskontoret. På vår enhet är vi elva medarbetare och en enhetschef. Vi ansvarar för koncernens systemstöd inom ekonomi och inköpsområdet:

• Hypergene, budget- och prognosverktyg
• Kommers, upphandlings- och avtalssystem
• Unit4 ERP, ekonomi- och inköpssystem.

Vi arbetar fokuserat med utveckling av dessa systemstöd. Vi samarbetar nära andra enheter på stadsledningskontoret, med drift- och systemleverantörer samt med förvaltningar och bolag inom staden.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig

• en central roll där du får göra skillnad genom att förbättra och förvalta smarta lösningar som stärker stadens ekonomi och inköpsarbete
• ett team med engagerade och kunniga kollegor, ett öppet arbetsklimat samt stort förtroende för varandras kompetenser
• en stimulerande och utvecklande miljö med högt tempo
• möjlighet att samverka med olika professioner inom staden
• arbetsplats i Stockholms stadshus, på Kungsholmen
• friskvårdsbidrag
• flextidsavtal, samt sommar- och vinterarbetstid.

En hälsning från din framtida chef

Hej! Jag heter Sandra och blir din närmaste chef. För mig är det viktigt att vara en engagerad, tydlig och närvarande ledare. Jag litar på mina medarbetare och vill att vi har roligt, stöttar varandra och jobbar mot gemensamma mål. Hos oss ska man känna sig trygg, sedd och ha möjlighet att utvecklas.

Din roll

Som samordnare/projektledare håller du ihop övergripande aktiviteter, styr mot våra gemensamma mål och stöttar kollegor.

Dina arbetsuppgifter innebär främst att

• leda projekt, följa upp, driva och genomföra olika utvecklingsprojekt
• samarbeta med objektsledarna på enheten för objekten Unit4 ERP, Hypergene och Kommers, och stötta dem när det gäller strategier framåt för objektsplaner enligt PM3-modellen
• realisera önskemål från användare inom stadens förvaltningar och bolag
• leda och följa upp förvaltningsorganisationerna hos stadens serviceförvaltning och hos driftleverantörerna
• hålla ihop samverkan med stadens serviceförvaltning inom verksamhetsprocessen ekonomi och inköp.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• universitetsutbildning, gärna inom ekonomi eller systemutveckling
• aktuell erfarenhet av att leda projekt, eller av att samordna komplexa uppdrag med flera intressenter, där du ansvarat för att driva arbetet, hållit samman målbild och tidplan samt säkerställt att resurser och kompetenser samverkat effektivt
• aktuell erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso) och god kunskap om det
• arbetat i projekt för att utveckla system
• goda kunskaper i Officepaketet, och mycket goda kunskaper i Excel
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• arbetat i systemen Hypergene eller Kommers
• arbetat med PM3-modellen
• arbetat med att ställa krav och följa upp leveranser från leverantörer
• kunskap om vår organisation genom arbetserfarenhet inom Stockholms stad.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga. Du är engagerad och har förmågan att entusiasmera andra. För att klara av rollen behöver du vara van att driva ditt arbete självständigt. Du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Här kan du läsa om

• finansavdelningen
• våra förmåner
• hur det är att vara en del av Stockholms stad

För att stärka fokus på kompetens och erfarenhet rekryterar vi utan personligt brev. Du får svara på ett antal frågor när du skickar in din ansökan. När vi bedömer ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få visa utdrag från Polisens belastningsregister.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.