Samordnare/Planeringsledare till Alvita Care hemtjänst i Västerås

Som planeringsledare/samordnare har du en central roll i den dagliga driften av hemtjänsten. Du ansvarar för att planeringen fungerar effektivt och att våra medarbetare har rätt förutsättningar för att ge våra kunder en trygg och personcentrerad omsorg.

Du arbetar nära verksamhetschef, omsorgspersonal, kunder och anhöriga och är en viktig länk mellan den dagliga verksamheten och ledningen.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Planera och samordna det dagliga omsorgsarbetet utifrån kundernas behov och beviljade insatser.
• 
  
• Lägga och justera scheman samt hantera förändringar i den dagliga planeringen.
• Säkerställa rätt bemanning och kontinuitet för våra kunder.
• Hantera sjukfrånvaro, ledigheter och andra bemanningsfrågor.
• Ha löpande kontakt med medarbetare, kunder, anhöriga och andra samarbetspartners.
• Följa upp att planerade insatser genomförs enligt beslut och verksamhetens rutiner.
• Bidra till god kvalitet, arbetsmiljö och kontinuitet i verksamheten.
• Vara ett stöd för medarbetarna i det dagliga arbetet.
• Dokumentera och administrera enligt gällande rutiner och lagstiftning.
• Delta i utvecklingen av verksamhetens arbetssätt och rutiner.

Vi söker dig som

Är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut även när tempot är högt. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika människor och trivs i en roll där du behöver ha många saker i gång samtidigt.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet från hemtjänst eller annan verksamhet inom vård och omsorg.
• Har erfarenhet av schemaläggning, bemanning och/eller personalplanering.
• Är van att arbeta administrativt och har god datorvana.
• Har god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• Är noggrann, flexibel och stresstålig.
• Har ett lösningsfokuserat och professionellt förhållningssätt.
• Har ett genuint intresse för människor och för att skapa en trygg omsorg för våra kunder.

Meriterande är erfarenhet av planerings- eller verksamhetssystem inom hemtjänsten samt kunskap om relevant lagstiftning och dokumentation inom äldreomsorgen.

Det är också viktigt att du har erfarenhet av Mobil Omsorg/Epsilon och är väl bekant med systemet Phoniro och pulsenCombine då det är en viktig del av det dagliga arbetet.

Som person

Du är en person som tycker om att skapa struktur och ordning. Du har förmåga att se helheten samtidigt som du kan hantera detaljer och snabba förändringar.

Du är tydlig och lyhörd i din kommunikation och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du vågar ta ansvar, prioritera och hitta lösningar när situationer förändras.

Vi erbjuder

Hos oss får du en viktig och varierande roll där du får möjlighet att påverka och utveckla verksamheten.