Samordnare med fokus på hållbarhet, vikariat

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria arbetar med kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi är en museimyndighet som driver och utvecklar Armémuseum, Flygvapenmuseum, Järnvägsmuseet, Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet och Vrak – Museum of Wrecks. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001 och vill även inspirera andra till att också agera för en hållbar framtid.

Vi arbetar för att utveckla en kultur och arbetssätt där människor och idéer får utrymme, samtidigt som vi stärker en gemensam kultur med tydliga och gemensamma arbetssätt. Vi bygger en samarbetskultur som präglas av tillit, nyfikenhet och ansvarstagande. En kultur där vi blir bättre tillsammans!

Vill du vara med och bidra till ett mer hållbart samhälle genom att utveckla och följa upp hållbarhetskrav i en statlig myndighets avtal? Trivs du med att skapa struktur, samordna processer och hålla ihop arbeten som involverar många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig.

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria (SMMTF) söker nu en samordnare med fokus på hållbarhet till ekonomi- och upphandlingsenheten i Stockholm.

Om tjänsten

Som samordnare med fokus på hållbarhet får du en viktig roll i arbetet med att stärka myndighetens hållbarhetsarbete inom inköp, avtal och uppföljning.

Du blir en naturlig kontaktyta mellan ekonomi- och upphandlingsenheten, verksamheten och myndighetens hållbarhetsstrateg. Rollen innebär både samordnande och operativa arbetsuppgifter där du bidrar till att hållbarhetskrav beaktas i våra avtal och följs upp på ett strukturerat sätt.

Arbetet omfattar bland annat samordning av hållbarhetsfrågor inom ekonomi- och upphandlingsenhetens ansvarsområden, stöd vid framtagande och utveckling av hållbarhetskrav i avtal och upphandlingar samt samordning och uppföljning av hållbarhetsrelaterade avtalskrav. I arbetet ingår även framtagande av underlag, dokumentation och sammanställningar samt administrativ samordning och kvalitetskontroll inom enhetens processer. Vidare ingår deltagande i verksamhetsutvecklande arbete kopplat till rutiner, arbetssätt och uppföljning samt andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde där struktur, noggrannhet och samordningsförmåga är viktiga.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt, samordnande eller koordinerande arbete
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel och Word

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Hållbarhetsarbete
• Arbete med avtal eller avtalsuppföljning
• Offentlig verksamhet
• Upphandlingsarbete
• Ekonomiadministration eller ekonomiarbete
• Arbete med hållbarhetskrav i inköp och avtal

Dina egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är mycket strukturerad och noggrann, har god förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetet samt trivs med att skapa ordning och hålla ihop processer. Du är ansvarstagande och självgående, har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Vidare är du kommunikativ och har förmåga att förklara och förankra arbetssätt och rutiner. Du har även ett intresse för hållbarhetsfrågor och deras betydelse i offentlig verksamhet.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en utvecklande roll med stort ansvar och många kontaktytor. Du blir en del av en enhet där vi strävar efter ett stort engagemang, gott samarbete, kunskapsutbyte och arbetsglädje.

Mer om oss

Ekonomi- och upphandlingsenheten tillhör avdelningen Verksamhetsstöd. Avdelningen arbetar myndighetsövergripande och stöttar samtliga myndighetens verksamheter i Stockholm, Karlskrona, Linköping och Gävle, varav resor kan förekomma i tjänsten.

Anställning

Vikariat, heltid under perioden oktober 2026 – september 2027. Tjänstgöringsort är Stockholm.

Lön

Månadslön. Lönesättningen sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Kontaktpersoner

Johan Ericsson, Enhetschef ekonomi- och upphandlingsenheten: 0455-35 93 80

Fackliga kontaktpersoner

Stefan Evensen, ST: 08-519 549 52 

Veronica Westerblom, Saco-s: 0455 – 35 93 54

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 20 september genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Intervjuer hålls 24 och 25 september.

Övrigt

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoriaär en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMMTF har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet.

SMMTF har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.