Samordnare

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en samordnare till Institutionen för Tema.

Om jobbet

Vi söker dig som trivs i en bred och varierad roll i en dynamisk och internationell miljö. Som samordnare blir du en central del av institutionens verksamhetsstöd, med ansvar för att hålla ihop administrativa processer inom framför allt HR- och personaladministration, forskarutbildning och internationella frågor. Du arbetar nära kollegor inom verksamhetsstödet och har många kontaktytor inom och utanför institutionen. Uppdragets inriktning och arbetsuppgifter kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och helhet.

HR- och personaladministration 

Du ansvarar för samordning och administration inom HR-området. I uppdraget ingår bland annat:

• ge administrativt stöd i rekryterings- och anställningsprocesser.
• planera och samordna introduktion av nya medarbetare.
• stödja verksamheten löpande i personal- och viss löneadministrativ administration.
• bidra till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer.
• ansvara för registervård.

Forskarutbildning 

Du har ett särskilt ansvar för administration och samordning inom forskarutbildningen. I uppdraget ingår bland annat att:

• samordna och administrera forskarutbildningsärenden.
• aktivt delta i forskarutbildningens beredande och beslutande organ.
• säkerställa att gällande regelverk och riktlinjer följs.
• ansvara för intern information.

Internationella personalfrågor

Du ansvarar för administration och samordning av internationella personalfrågor och ger stöd i frågor som rör internationell personal och gästforskare. I uppdraget ingår bland annat:

• ansvar för administration kopplad till internationell personrörlighet och migration.
• myndighetskontakter och ansvar för omvärldsbevakning inom området.

Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten och samarbetar med andra både inom och utanför institutionen. 

Om dig

Vi söker dig som har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning, t ex högskolekurser, inom relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom flera av de områden som ingår i anställningen. Erfarenhet av HR- och personaladministration och arbete med forskarutbildningsfrågor är särskilt relevant. Du behöver kunna sätta dig in i och tillämpa regelverk samt vara trygg i att arbeta i digitala administrativa system. Du har erfarenhet av att planera, koordinera och administrera möten samt god förmåga att självständigt upprätta minnesanteckningar, protokoll och andra besluts- och mötesunderlag. Det är meriterande om du har erfarenhet av migrationsrelaterad administration, internationella personalfrågor eller arbete inom universitet eller annan statlig myndighet. Arbetsuppgifterna kräver att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt och driver dina uppgifter framåt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla kontakter. Rollen kräver integritet, gott omdöme och personlig mognad, eftersom du hanterar uppgifter som kan vara komplexa eller känsliga. Du är serviceinriktad, kommunikativ och kan anpassa arbetssätt och prioriteringar när verksamhetens behov förändras. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Din arbetsplats

Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 200 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd. Linköpings universitet arbetar aktivt och systematiskt för jämställdhet och mångfald samt hållbart ledar- och medarbetarskap.

Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/tema

Om anställningen

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk i din ansökan. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.