Samordnare - Arbetsmarknadsavdelningen

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

Trivs du med att lösa komplexa frågor, skapa struktur och driva utveckling? Vi söker en samordnare som vill vara med och stärka arbetsmarknadsavdelningens verksamheter genom samordning, digitalisering och samverkan i ett engagerat och kunnigt team. Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för Uppsala kommuns arbetsmarknadsverksamhet. Arbetsmarknadsförvaltningen arbetar med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, introduktion av nyanlända och konsumentfrågor. Vi arbetar nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Vägledande för vårt arbete är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Som samordnare tillhör du enheten Systemledningsstöd. Tillsammans bidrar vi med stöd, struktur och utveckling i frågor som spänner över flera delar av verksamheten

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som samordnare får du en viktig roll i att skapa struktur, driva frågor framåt och ge verksamheten stöd i både vardag och utveckling. Du arbetar nära chefer, medarbetare och andra funktioner och växlar mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov. Det kan handla om att samordna upphandlingar och avtal, utveckla och förvalta verksamhetssystem, ta fram underlag inför beslut eller utreda frågor som behöver belysas ur olika perspektiv.

Rollen handlar om att se helheten, fånga upp behov och omsätta dem till konkreta lösningar och arbetssätt. Du kommer att arbeta med frågor som kräver både noggrannhet och problemlösningsförmåga, och du behöver sätta dig in i nya områden och driva arbetet vidare på ett strukturerat sätt. En viktig del av arbetet är att säkerställa att verksamheten följer GDPR i sina processer och system samt att bidra till att rutiner och arbetssätt är tydliga, ändamålsenliga och följs i praktiken.

Du blir en viktig länk mellan olika delar av verksamheten och samarbetar med personer och organisationer både inom och utanför kommunen. Genom att samordna, utreda, följa upp och skapa struktur bidrar du till att verksamheten kan fatta välgrundade beslut, arbeta effektivt och fortsätta utvecklas. Rollen är bred och varierad och ger dig möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs och utvecklas över tid.

I rollen kommer du bland annat att:

• samordna och bidra i arbetet med upphandlingar, avtal och uppföljning.
• stödja verksamheten i frågor som rör verksamhetssystem och deras användning och utveckling.
• ta fram underlag, analyser och sammanställningar inför beslut och utvecklingsarbete.
• utreda frågor och ta fram förslag på lösningar och arbetssätt.
• utveckla, dokumentera och följa upp rutiner och processer.
• bidra till att verksamhetens processer och system hanterar personuppgifter i enlighet med GDPR.
• samordna olika frågor och aktiviteter mellan verksamhetens olika delar och funktioner.
• bidra till struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt i verksamheten.

Arbetet sker i nära samverkan med olika delar av avdelningen och med andra funktioner inom förvaltningen. Rollen kommer att utvecklas i takt med verksamhetens behov, vilket ger dig goda möjligheter att påverka både arbetssätt och inriktning.

Verksamheten erbjuder både insatser i egen regi och insatser som utförs av externa aktörer genom upphandling, avtal eller andra former av samverkan. Det innebär att arbetet med struktur, kvalitet, avtal, system och processer behöver fungera både internt och i samspel med externa aktörer.

Som samordnare får du en bred och varierad roll där du kombinerar struktur och problemlösning med utveckling och samverkan. Du får möjlighet att arbeta med olika typer av frågor, bidra till att verksamheten fungerar bättre - både idag och framåt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att samordna processer du har kunskap inom men även processer inom områden du inte har det. Du behöver inte ha expertkunskap i dina områden men du ska vara öppen för att lära dig. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med utredning och av att skriva rutiner, vägledningar eller liknande. Har du kunskaper i klarspråk ses det som meriterande.

Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt arbete, planerar och prioriterar på ett effektivt sätt samt driver dina processer framåt. Vidare kan du analysera och sätta dig in i komplexa frågor. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i nya situationer. Samtidigt har du en god helhetssyn och förstår hur ditt arbete bidrar till verksamhetens övergripande mål. Du trivs i samarbete med andra, är lyhörd och kommunicerar på ett smidigt och konstruktivt sätt för att nå gemensamma resultat.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Linda Helmer, enhetschef, 018-727 86 71.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.