Säljadministratör på distans för internationellt techbolag

Just nu söker vi en säljadministratör för ett flexibelt extrajobb hos vår kund, ett internationellt och snabbfotat techbolag. Här erbjuds du arbete helt på distans i ett stöttande team med stor frihet under ansvar. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

I rollen som säljadministratör stöttar du det administrativa teamet för att avlasta nyckelpersoner och säkerställa snabb service. Du arbetar självständigt i en digital miljö och samarbetar nära engagerade kollegor. Tjänsten är perfekt för dig som studerar samt vill utveckla dina administrativa färdigheter, och förväntas pågå under en 6 månaders period.

Du erbjudsEtt flexibelt deltidsjobb på ca 15–20 timmar i veckan med 100 % distansarbete. Du får värdefull erfarenhet inom säljadministration samt stor frihet att planera din egen arbetstid när du är varm i kläderna.

För den här anställning krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%!

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera löpande säljadministration, kund- och leverantörskontakter samt förbereda enklare ekonomiska underlag. Det kan bland annat innefatta att:

• Hantera inkommande kundkontakt via e-post och telefon
• Uppdatera och skicka avtalsmallar samt registrera information i leverantörsportaler
• Förbereda underlag inför månadsfakturering genom insamling av kundrapporter
• Samla in kvitton och utföra enklare ekonomiuppgifter inför bokslut
• Uppdatera interna dokument och system löpande
• Dokumentera egna arbetsprocesser samt skapa manualer och rutiner

Vi söker dig som har

• Pågående eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi, administration eller systemvetenskap
• Goda kunskaper i Office-paketet, med särskilt fokus på Excel och Google Sheets
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete och kundkontakt

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskaper inom bokföring eller ekonomiunderlag
• Erfarenhet av att arbeta i leverantörsportaler eller ERP-system

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.