Registrator till offentlig sektor i Stockholm!

Är du en erfaren registrator som trivs i en roll där struktur, kvalitet och samhällsviktig informationshantering står i centrum? Vi söker nu en kvalificerad registrator till ett spännande konsultuppdrag inom offentlig sektor i Stockholm.

Du kommer in i ett viktigt skede där verksamheten befinner sig i förändring och får möjlighet att både bidra operativt och vara med och utveckla smartare och mer effektiva arbetssätt.

Som registrator blir du en viktig del av arbetet med att säkerställa hög kvalitet, god kapacitet och effektiva processer inom registratur och informationsförvaltning.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

🔹 Registrering och kvalitetssäkring av handlingar 🔹 Bedömning av registreringsbehov, ärendetillhörighet, metadata och struktur 🔹 Hantering av ärenden i diarieföringssystem 🔹 Stöd vid utlämnande av allmänna handlingar 🔹 Rådgivning och stöd till chefer och medarbetare 🔹 Identifiering av kvalitetsbrister och förbättringsmöjligheter 🔹 Framtagning och utveckling av rutiner, instruktioner och stödmaterial 🔹 Bidrag till initiativ för enklare och mer effektiv informationshantering 🔹 Dokumentation, uppföljning och strukturerad överlämning av ärenden och kunskap

Du arbetar nära flera delar av verksamheten och samverkar bland annat med arkivfunktion, juridik och IT.

Vi tror att du är en person som kombinerar noggrannhet och struktur med gott omdöme och hög integritet. Du är trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete och kunskapsutbyte.

Du kommunicerar på ett pedagogiskt och serviceinriktat sätt och har lätt för att snabbt förstå nya verksamheter, arbetssätt och behov. Eftersom uppdraget sker under en förändringsperiod behöver du också kunna prioritera pragmatiskt, ta initiativ och fokusera på det som skapar störst nytta.

• Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande • Aktuell erfarenhet av självständigt och kvalificerat registratorsarbete i en komplex organisation • God kunskap om offentlighetsprincipen, allmänna handlingar samt relevanta delar av offentlighets- och sekretessregelverket • Förmåga att bedöma registreringsbehov och kvalitetssäkra diarieföring och metadata • Erfarenhet av digital ärende- och dokumenthantering • Mycket god svenska i både tal och skrift

Det är ett plus om du dessutom har erfarenhet av:

✨ Offentlig sektor eller annan verksamhet som omfattas av offentlighetsprincipen ✨ Verksamhetsstöd, utbildningsinsatser eller framtagning av användarstöd ✨ Förbättringsarbete, standardisering och kvalitetssäkring inom registratur ✨ Public 360 eller motsvarande diarieföringssystem ✨ Arkivfrågor och digital informationshantering i SharePoint eller motsvarande miljö

📌 Placeringsort: Stockholm ⏱️ Omfattning: Heltid 100 % 📅 Start: 21 september 2026 🏁 Uppdrag till: 31 mars 2027 🔄 Möjlig förlängning: Till och med 31 december 2027 ⏰ Sista ansökningsdag: 16 september 2026

Här får du möjlighet att använda din specialistkompetens i ett uppdrag där kvalitet, struktur och utveckling går hand i hand. Du får en central roll under en viktig förändringsperiod och möjlighet att bidra med både din erfarenhet och dina idéer.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval kan ske löpande! 🚀

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.