Registrator sökes till myndighet

Vill du bidra i ett viktigt samhällsuppdrag och arbeta i en roll där struktur, noggrannhet och service står i fokus? Här erbjuds du chansen att bli en del av en meningsfull verksamhet med tydligt syfte. Läs mer för att se om detta är ditt nästa uppdrag!

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu en registrator till vår kund, en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar om arbetsmiljö och arbetstider följs av företag och organisationer. Denna tjänst är placerad på myndighetens kontor i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Som registrator blir du en del av ett sammansvetsat team där du arbetar i nära samarbete med övriga kollegor i registratorsfunktionen. Arbetet vid funktionen leds av en samordnare som också fungerar som mentor och ger stöd i löpande diarieföringsfrågor, vilket skapar goda förutsättningar för kompetensutveckling och ett tryggt arbetsklimat.

• Du arbetar med att registrera inkommande handlingar i myndighetens diarium
• Diarieföring sker utifrån en fastställd klassificeringsstruktur med processer och handlingstyper
• I arbetet kan det vid behov även ingå att sortera inkommande mail i myndighetsbrevlådan, öppna post och hantera telefonsamtal från allmänheten
• Bedöma vilken process handlingen tillhör och vilken handlingstyp den är samt huruvida handlingen är sekretessbelagd eller inte

Dina egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, är trygg i din roll och har en stark känsla för service. Du arbetar strukturerat, har ordning och reda, och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du tar gärna eget ansvar och driver ditt arbete självständigt framåt – samtidigt som du är bekväm med att samarbeta och bidra till gruppen. Vid högt inflöde av handlingar kan det förekomma att samma arbetsmoment upprepas under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du är noggrann, uthållig och trivs med att arbeta strukturerat även i ett högt tempo.

Låter detta som en beskrivning av dig? Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan redan idag!

Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt

framgå tydligt i CV):

• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. Start 2026-10-19.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

Ansvarig rekryterare: charlotte.crowley@perido.se

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35996 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.