Registrator sökes av Göteborg Spårvägar

Om jobbet

Vill du ha en nyckelroll i ett samhällsviktigt bolag? Bli registrator hos Göteborgs Spårvägar!

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill arbeta i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Göteborgs Spårvägar en engagerad registrator som vill vara med och säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och dessutom är en fena på att ge administrativ service.

Hos oss får du en central roll med stor variation i arbetsuppgifterna och med många kontaktytor, både internt och externt.

Om rollen

Som registrator hos oss bistår du med sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du är ett viktigt stöd i organisationen och arbetar nära verksamheten i frågor som rör arkiv- och informationshantering.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, då även andra arbetsuppgifter förekommer så som att bemanna receptionen samt övrig administration.

Din arbetsplats

Du tillhör avdelningen Ekonomi och upphandling och ingår i enheten för Administrationsstöd. Enheten består av fyra medarbetare och ansvarar för informationshantering, registratur, arkiv, ledningsstöd och reception.

Rollen är central i bolaget och du samarbetar tätt med informationscontrollern, som också är enhetens samordnare. Här får du både arbeta självständigt och vara en del av ett team där kunskapsdelning och stöd är en självklar del av vardagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Diarieföra och arkivera inkomna och upprättade handlingar (både analoga och digitala)
• Vårda och strukturera arkivmaterial genom ordnande och förtecknande
• Bistå med sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar
• Stötta och vägleda medarbetare i informationshanteringsfrågor
• Avlösare i receptionen på Rantorget

Om dig

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

• Diplomerad registrator eller registratorutbildning på högskolenivå
• Kunskaper i processorienterad arkivredovisning
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Meriterande:

• Minst två års erfarenhet som registrator
• Erfarenhet av allmänna arkivschemat
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Ciceron

Som person är du:

• Samarbetsinriktad och bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
• Driven och kommunikativ
• Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
• Serviceinriktad med ett trevligt och öppet bemötande

Du har god förståelse för hur arkivmaterial värderas och hanteras, och du känner dig trygg i de regelverk som styr offentlig informationshantering.

Urval sker löpande och om du går vidare i processen kommer du att ombedjas genomföra arbetspsykologiska urvalstester. Dessa skickas ut via mejl så var därför extra observant på din e-post.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.

Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 34 000 till 38 000 kr.

Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.

Provanställning sex månader tillämpas.

Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan

Övrigt

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kan efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/

Om oss

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass?