Registrator/dokumentcontroller

Är du en trygg och erfaren registrator som drivs av utveckling? Vi söker dig som vill använda dina kunskaper inom registratur och digitalisering för att skapa en korrekt, modern och effektiv ärendehantering. 

Din roll och dina arbetsuppgifter

Som registrator på Statskontoret har du en central roll i vår organisation. Du säkerställer att uppgifter och ärenden hanteras rättssäkert samtidigt som du ger stöd och utbildar verksamheten i diarieföring och ärendehantering.

Rollen är varierad och utvecklande. Du kommer bland annat att:

• hantera inkommande e-post, post och telefonförfrågningar
• registrera och kvalitetssäkra uppgifter och ärenden i diariet
• stötta, informera och vägleda handläggare i frågor om diarieföring och ärendehantering
• stödja övriga medarbetare på enheten, framför allt arkivarie med exempelvis gallring och förteckning av arkivet. 
• medverka i projekt och förbättringsarbete där registratorskompetens behövs.

En viktig del i rollen är att bidra till utvecklingen av registratorsfunktionen, särskilt vad det gäller det fortsatta arbetet med att förbättra våra processer och arbetssätt, till exempel genom digitalisering eller automatisering. Du är drivande i utvecklingen av vårt ärendehanteringssystem, Public 360. Du samarbetar nära dina kollegor på enheten, handläggare i verksamheten, it-avdelningen och externa leverantörer.

Som registrator på Statskontoret blir du en del av enheten Juridik, som består av jurister, registratorer, arkivarie och upphandlare. Enheten har cirka nio medarbetare och leds av myndighetens chefsjurist.

Din bakgrund och kompetens

Vi söker dig med intresse av att ta traditionell administrationshantering och diarieföring till att vara i framkant när det gäller digitalisering. Du behöver ha systemkompetens och ett genuint intresse för ett systems uppbyggnad och vilka möjligheter det finns för ett system.

Vidare vill vi att du har:

• examen som diplomerad registrator/dokumentcontroller, eller annan utbildning och motsvarande relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• goda kunskaper inom offentlighetsprincipen, diarieföring och ärendehantering
• minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren
• god förmåga att uttrycka på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• kunskaper inom förvaltningsrätt, arkivkunskap, informationssäkerhet.
• erfarenhet av Public 360
• erfarenhet av att förvalta av informations- och diarieföringssystem
• erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom informationsförvaltning.

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer. Du är trygg i din roll som registrator och har ett gott omdöme. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är strukturerad och noggrann. Du är analytisk och utvecklingsorienterad. Du trivs med att skapa förutsättningar för andra att göra ett gott jobb!

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidaransträllning på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen och registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, spännande arbetsuppgifter och möjlighet att utvecklas. Vi arbetar för att vara en modern myndighet med tekniska lösningar som underlättar det dagliga arbetet, bland annat utvecklar vi egna AI-verktyg. Vi sitter i trevliga lokaler centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans.

https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/ 

Ansök senast 4 oktober

Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 4 oktober 2026.

Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem. 

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller fredrik.sydstrand@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda