REF-059 | Konsultteam - ERP-upphandling för försörjningssystem

Region Stockholm ska upphandla och införa ett nytt försörjningssystem (ERP) för order, inköp, lager och vårdnära varuförsörjning. Bakgrunden är nya nationella krav på lagerhållning av sjukvårdsprodukter. Vi lämnar anbud med ett team om tre konsulter som tar arbetet från behovskartläggning och RFI till kravställning, utvärdering, avtal och förberedelser för införande. Arbetet sker parallellt med en separat upphandling av lagersystem (WMS).

Snabbfakta

• Start: 16 oktober 2026 (preliminärt)

• Omfattning: Heltid

• Plats: Stockholm, hybrid

• Anställningsform: Underkonsult via Lynqa, vi tar avtal och fakturering.

• Uppdragslängd: Till 30 september 2027, med förlängning till som längst december 2028 och option på införandefas till december 2029

• Sista ansökningsdag: Onsdag 16 september 2026

Vad teamet ska göra

• Kartlägga behov, förmågor och processer och harmonisera dem

• Ta fram lösningsarkitektur, integrationer, målbild och migreringsstrategi med fokus på masterdata och artikelinformation

• Genomföra RFI, ta fram upphandlingsstrategi och ställa krav

• Utvärdera anbud, tilldela och teckna avtal tillsammans med regionens upphandlare

• Förbereda införandet, och vid option genomföra implementering och utrullning

Krav för alla roller

• Akademisk examen inom IT, teknik, systemvetenskap, industriell ekonomi eller annan examen relevant för rollen

• Två referensuppdrag som pågått någon gång efter 21 september 2021, varav minst ett med anskaffning och implementering av ERP eller motsvarande verksamhetskritisk plattform i en större, komplex organisation. Uppdragen ska ha fullföljts enligt avtal.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• Vana att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team, strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering

• Kan hantera flera uppdrag eller arbetsuppgifter parallellt

• Inga pågående uppdrag eller avtal med ERP- eller WMS-leverantörer

Projektledare

• Minst 10 års aktuell, dokumenterad erfarenhet av att leda mindre och större IT-projekt genom hela projektlivscykeln

• Minst fem års erfarenhet av att leda förändring, process- och verksamhetsutveckling i stora komplexa organisationer med många intressenter

• Erfarenhet av etablerad projektmetodik, till exempel Projektil

• Erfarenhet av upphandling och kravställning av IT-system

• God teknisk förståelse och förmåga att översätta verksamhetsbehov till IT-lösningar

• Minst ett referensuppdrag i offentlig verksamhet och minst ett i en organisation med många intressenter och en komplex struktur

Lösningsarkitekt

• Minst 10 års erfarenhet som lösnings-, domän- eller enterprisearkitekt

• Lång erfarenhet av arkitekturarbete vid införande eller upphandling av ERP eller andra verksamhetskritiska plattformar

• Erfarenhet av integrationsarkitektur och datamigrering vid byte av verksamhetskritisk plattform

• Erfarenhet av komplexa verksamheter där processer, information och IT utvecklas tillsammans, samt av försörjningssystem och relaterade processer

• God förståelse för arkitekturprinciper, processer, standarder, metoder och ramverk

Kravanalytiker

• Minst 10 års erfarenhet av kravarbete med ERP eller andra större, verksamhetskritiska plattformar som stödjer försörjningsprocesser

Meriterande

• Du har arbetat med en eller två av de andra rollerna i ett tidigare uppdrag med liknande leveranser. Ansök gärna som par eller trio.

• Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller logistik

Ansökan

Hela teamet presenterar anbudet digitalt för kunden 1 eller 2 oktober, så du behöver kunna vara med då. Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se.