Receptionist

Receptionist vid Intendenturen Lagerträdet

Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.

Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bemanna receptionen och ge service och information till studenter, medarbetare, nyanställda, gäster, besökare samt entreprenörer. Kontakterna sker både vid personliga besök och via telefon och e-post och information ges på såväl svenska som engelska.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• beställa/tillverka och lämna ut campuskort/passerkort och nycklar,
• aktivera användarkonton samt genomföra legitimationskontroller,
• administrera behörigheter till lokaler och dörrar samt arbeta i behörighets- och passersystem,
• hantera och följa upp larm i den omfattning som ingår i receptionsfunktionen, 
• hantera lokalbokningar och lokalbokningsförfrågningar,
• bevaka, hantera och besvara receptionsmejl,
• genomföra daglig översyn av AV-teknik i seminarierum, föreläsningssalar och hörsalar,
• administrera utlåning av AV-utrustning och ge AV-support i föreläsningssalar, seminarierum och hörsalar, bland annat i samband med disputationer,
• uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,
• hantera kvarglömda och upphittade föremål, ta emot och hantera felanmälningar,
• medverka vid introduktionsdagar för studenter och personal,
• hantera försäljning av bland annat profilprodukter och kontorsmaterial,
• arbeta utifrån gällande rutiner och riktlinjer,
• utföra löpande administrativa arbetsuppgifter, viss ekonomiadministration och fakturahantering samt beställningar och inköp.
• B-körkort

En viktig del av arbetet är också att bidra till att utveckla, förbättra och dokumentera rutiner och arbetssätt. Du förväntas självständigt kunna identifiera och lösa problem som uppstår i det dagliga arbetet och bidra till en väl fungerande serviceverksamhet.

Även andra förekommande service- och administrativa arbetsuppgifter inom intendenturen kan komma att ingå. Arbetet kan vid behov vara förlagt till olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet av receptionsarbete, kundmottagning eller motsvarande servicearbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
• relevant erfarenhet av administrativt arbete och/eller ekonomiadministration,
• relevant kunskap och erfarenhet av teknisk service och AV-support,
• mycket god datorvana, inklusive goda kunskaper i MS Office, samt förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetet innebär många kontakter med olika grupper och nationaliteter. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och lösningsorienterad samt har ett genuint intresse av att ge god service. Du har ett professionellt bemötande, kommunicerar tydligt och kan anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du har också god förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann, ha ett gott ordningssinne och kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och tar initiativ när det behövs. Vidare har du god problemlösningsförmåga och ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande och arbetsbelastningen kan skifta behöver du också vara flexibel och kunna anpassa dig efter verksamhetens behov. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera administrativa eller tekniska system som används vid Uppsala universitet, exempelvis:

• AKKA
• Sesam
• Integra
• CardsOnLine
• TimeEdit
• Proceedo

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Johan Fransson, johan.fransson@ebc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-09, UFV-PA 2026/2519.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se