Receptionist sökes till myndighet

I denna tjänst blir du navet i den dagliga verksamheten med ansvar för allt från besöksflöden och telefonväxel till trivsel och kontorsservice. Ett perfekt längre uppdrag väntar för dig som trivs med eget ansvar och höga kvalitetskrav i en trygg och strukturerad miljö!

Om tjänsten

Perido letar efter en receptionist vår kund som är en myndighet. Du blir deras ansikte utåt och spelar en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du möter människor med ett leende, ser till att kontorsservicen flyter på smidigt och säkerställer att både interna och externa kontakter får bästa möjliga service. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Varmt mottagande & Besökshantering: Välkomna besökare, registrera dem i besökssystemet, hantera besöksbrickor/passerkort och föranmäla kommande besök
• Informations- och kontorsservice: Ge förstklassig service till medarbetare och gäster, stötta vid rumsbokningar i Outlook, taxibokningar samt hjälpa till med övrig administration (t.ex. kopiering och mindre inköp)
• Smidig telefonväxel: Hantera den mobila växeln samt besvara och förmedla samtal. (Mängden växelsamtal är lugn och lagom då de flesta samtal går direkt till myndighetens specialistfunktioner och medarbetare)
• Gods- och budhantering: Ta emot och registrera inkommande paket, bud och varor samt meddela mottagaren
• Trivsel på kontoret: Se till att kaffemaskiner och pausytor är fräscha och påfyllda (kaffe/mjölk/frukt) så att alla medarbetare får en härlig start på dagen.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen är du en varm och utpräglad servicemänniska med en hög nivå av professionalism. Du har ett skarpt öga för detaljer, ser själv vad som behöver göras på kontoret och behåller lugnet och strukturen även när tempot växlar. Då du har daglig kontakt med både besökare och medarbetare är du lyhörd, har mycket lätt för att samarbeta och kommunikativt förtroendeingivande.

Kvalifikationer (nedanstående krav måste uppfyllas och finnas med i CV):

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till 2029-01-04. Start 2027-01-05.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

Ansvarig rekryterare: charlotte.crowley@perido.se

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36072 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.