Projektkoordinator till Quest Consulting

Uppdragsbeskrivning

För en verksamhet med höga krav på struktur och säkerhet söker vi en driven och strukturerad Projektkoordinator. Rollen innebär att ta ett helhetsansvar för projekt från planering och genomförande till ekonomisk uppföljning, prognoser och rapportering för att säkerställa leverans i tid och inom budget.

Du blir en nyckelperson som håller ihop projekten, skapar överblick och stöttar projektledare och ledningsgrupper med struktur, avvikelseanalyser och dokumentation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Projektkoordinering: Koordinera och driva projekt i nära samarbete med projektledare, kollegor och externa parter.
• Planering & Uppföljning: Planera, följa upp och stämma av tidplaner, resurser och leveranser.
• Projektekonomi: Ansvara för budgetuppföljning, prognoser, fakturaunderlag och avvikelseanalys.
• Rapportering: Sammanställa och presentera rapporter till projektledning, ledningsgrupp och uppdragsgivare.
• Riskhantering & Administration: Identifiera risker och avvikelser tidigt, föreslå åtgärder samt hålla projektdokumentation och avtal välordnade.
• Processutveckling: Bidra till att utveckla processer, mallar och arbetssätt för projektstyrning.

Obligatoriska krav

• Projekterfarenhet: Erfarenhet av projektkoordinering eller liknande samordnande roll.
• Projektekonomi: Dokumenterad vana av att arbeta med budget, ekonomisk uppföljning och rapportering.
• Verktyg & Excel: God vana av Excel samt goda kunskaper i verktyg för projektstyrning och ekonomi.
• Språkkunskaper: Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Arbetssätt: Strukturerad, analytisk, noggrann och skicklig på att prioritera.
• Säkerhetsprövning: Godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd (kan kräva visst medborgarskap).

Meriterande krav

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande område.
• Erfarenhet av affärssystem och projektstyrningsverktyg (t.ex. Jira, MS Project, Power BI).
• Certifiering inom projektledning (t.ex. PMP, Prince2, IPMA).

Personliga egenskaper

• Initiativtagande, siffertrygg och gillar att ha många bollar i luften.
• Pedagogisk och kommunikativ med god förmåga att skapa engagemang runt dig.

Om uppdraget & Praktisk information

• Uppdragsperiod: 2027-01-18 - 2027-06-30
• Förlängning: Mycket goda möjligheter till förlängning
• Säkerhetsklass: Kräver godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.