Projektkoordinator till kund i Malmö!

Är du en strukturerad och driven projektperson som gillar att skapa ordning, koordinera människor och se till att saker faktiskt blir gjorda? Vill du samtidigt utvecklas inom projektledning och arbeta nära erfarna program- och projektledare i en större organisation?

Vi söker nu en Projektkoordinator till ett längre konsultuppdrag i Malmö. Här får du en central roll i digitaliserings- och transformationsprojekt där du bidrar med struktur, koordinering och framdrift – samtidigt som du får möjlighet att själv driva mindre delprojekt och arbetsströmmar✨

Som Projektkoordinator arbetar du nära program- och projektledare och hjälper till att hålla ihop projektens olika delar. Du får en bred roll med många kontaktytor där du säkerställer att aktiviteter planeras, beslut dokumenteras och leveranser följs upp.

Du kommer även att få ta ett större eget ansvar genom att driva mindre uppdrag, delprojekt eller arbetsströmmar under handledning av en program- eller projektledare.

📅 Planera och koordinera projektaktiviteter 🤝 Förbereda, facilitera och leda möten och workshops 📝 Dokumentera beslut, actions och projektstatus 📊 Ta fram presentationer, rapporter och beslutsunderlag ⚠️ Hantera och följa upp risker och beroenden 🔍 Följa upp aktiviteter och leveranser för att säkerställa framdrift 🚀 Driva mindre delprojekt eller arbetsströmmar 💬 Koordinera och kommunicera med olika intressenter i organisationen

Vi tror att du har 2–5 års erfarenhet av projektledning, projektkoordinering, projektstöd eller en liknande roll. Du har arbetat projektbaserat i en större organisation och känner dig bekväm med att koordinera flera aktiviteter och kontaktytor samtidigt. Som person är du strukturerad, initiativtagande och samarbetsorienterad. Du är kommunikativ och prestigelös och trivs i en miljö där du samarbetar med många olika intressenter.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

🎓 Högskoleutbildning inom ett relevant område 📋 Erfarenhet av projektledning, projektkoordinering eller projektstöd 🏢 Erfarenhet av projektbaserat arbete i större organisationer 🧩 God förmåga att skapa struktur och följa upp aktiviteter och leveranser 💻 Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Copilot, Teams, PowerPoint och Excel 🖥️ Erfarenhet av att facilitera och dokumentera workshops i Miro 🇸🇪 Mycket god svenska i tal och skrift 🌍 Mycket god engelska i tal och skrift

⚡ Erfarenhet från energibranschen 🔄 Erfarenhet av digitaliserings-, förändrings- eller transformationsprojekt 🏅 Certifiering inom projektledning

📍 Plats: Malmö ⏳ Omfattning: Heltid, 100 % 📅 Start: 5 oktober 2026 till 30 juni 2027 🗓️ Ansök senast: 23 september 2026

👉 Känner du igen dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval och presentation sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.