Projektadministratör till stort projekt i Boden

Bli spindeln i nätet hos vår kund där din handlingskraft och ordningssinne gör skillnad. Här får du en varierad vardag i en dynamisk miljö där du stöttar projektet med allt från dokumentation till praktisk problemlösning. Vill du vara med och forma framtidens gröna stålindustri? Läs mer och ansök redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör fungerar du som en viktig stöttepelare och assistent för teamet. Du hanterar både praktiska och administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten flyter på utan avbrott genom att proaktivt lösa de utmaningar som dyker upp. Du erbjuds en bred och varierad roll med stort eget ansvar där du får vara en central del av teamets framgång och får lära dig hur ett stort byggprojekt fungerar.

Du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta hos vår kund. Uppdraget kommer att pågå under hela projektets gång.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett spektrum av administrativa och koordinerande uppgifter för att stötta den dagliga driften och projektledningen. Du kommer till exempel att:

• Hantera administration och dokumentation i Office-paketet
• Administrera besöksregistrering och parkeringstillstånd
• Boka boende för underentreprenörer och personal
• Ansvara för kontorsnära inköp och materialhantering
• Koordinera löpande kontorsgöromål och stötta projektledningen

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• Har arbetat i en administrativ roll

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda kommer att användas dagligen

• Har körkort B samt tillgång till bil då det krävs för att ta dig till arbetsplatsen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk

• Hjälpsam

• Ordningsam

• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.