Orderkoordinator sökes till ledande bolag

Är du en positiv och kommunikativ person som trivs med kundkontakt, administration och att hålla ihop flera delar av en orderprocess? Vill du arbeta i en internationell industrimiljö där du får en viktig roll mellan kund, försäljning och interna funktioner? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker för vår kunds räkning en Orderkoordinator till deras verksamhet i Västerås. Vår kund är ett globalt teknik- och industriföretag med en stark position på marknaden.

I rollen blir du en del av en avdelning som arbetar med reservdelar och service. Du får en central roll i orderflödet och ansvarar för att koordinera och följa upp order från överlämnad offert till leverans och fakturering. Rollen innebär både extern kundkontakt och ett nära samarbete med bland annat innesäljare och andra interna funktioner.

Det här är en roll för dig som uppskattar att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur och ser till att saker blir gjorda.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och samtliga frågor hänvisas till linn.ostin@pn.se (mailto:linn.ostin@pn.se).

Du erbjuds

• En varierad roll med både kundkontakt och administration
• Möjlighet att arbeta i ett globalt och välrenommerat industriföretag
• En central roll där du får följa orderprocessen från start till mål
• Ett konsultuppdrag via Professionals Nord med möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom en internationell organisation

Arbetsuppgifter

Som Orderkoordinator kommer du bland annat att:

• Ansvara för att reservdelsorder levereras i tid enligt avtal
• Samarbeta med innesäljare vid överlämning från offert till order
• Säkerställa att kunden får en formell orderbekräftelse
• Ta fram nödvändig kund- och orderdokumentation
• Hantera dokumentation kopplad till exempelvis skeppning och leverans
• Säkerställa att fakturering sker korrekt utifrån levererad order
• Ha löpande kontakt med kunder och interna funktioner

Vi söker dig som

Har en gymnasial utbildning och trivs i en administrativ och koordinerande roll. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med orderhantering, kundservice, administration eller liknande. Erfarenhet av SAP och Microsoft Office är också meriterande.

Vi tror framför allt att dina personliga egenskaper blir viktiga för att lyckas i rollen. Du är positiv, utåtriktad och kommunikativ och känner dig bekväm med att ta kontakt med både kunder och kollegor. Samtidigt arbetar du strukturerat och har förmågan att hålla koll på flera parallella ärenden.

START: Enligt överenskommelse

OMFATTNING: Heltid

STAD: Västerås

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: linn.ostin@pn.se