Order Administrator / Business Administrative Consultant till Lund

Beskrivning

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Order Administrator / Business Administrative Consultant för ett spännande konsultuppdrag i Lund. Här får du en varierad och verksamhetsnära roll där du bidrar till effektiva administrativa processer och säkerställer att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

I rollen arbetar du brett med orderadministration, verksamhetsstöd och samordning mellan olika funktioner. Du blir en viktig del av organisationens administrativa arbete och har löpande kontakt med såväl interna intressenter som kunder.

Vi söker dig som har god erfarenhet av affärssystem, särskilt SAP, och avancerade kunskaper i Excel. Du trivs i en dynamisk miljö med högt tempo, tar stort eget ansvar och har förmågan att skapa struktur även när förutsättningarna förändras.

Arbetsuppgifter

Som Order Administrator / Business Administrative Consultant ansvarar du för att ge administrativt och operativt stöd till verksamhetens olika funktioner. Du arbetar med ordermottagning, orderhantering samt kontors- och försäljningsadministration för att säkerställa effektiva och välfungerande arbetsprocesser.

En viktig del av rollen är att stödja ekonomisk rapportering, verksamhetsuppföljning och analys av nyckeltal (KPI). Du hanterar och kvalitetssäkrar verksamhetsdata, sammanställer rapporter och bidrar till uppföljning av handlingsplaner och resultat.

Du ger även administrativt stöd till projektledare och projektteam genom att koordinera möten, hantera dokumentation och säkerställa en tydlig intern kommunikation. Arbetet omfattar dessutom stöd inom inköp, fakturahantering, planering, schemaläggning och resurskoordinering.

I rollen har du regelbunden kontakt med kollegor, kunder och andra intressenter. Du bidrar till god service, effektiv samordning och ett lösningsorienterat arbetssätt. Genom din struktur, noggrannhet och förmåga att prioritera flera parallella arbetsuppgifter hjälper du verksamheten att nå sina mål och utveckla sina administrativa processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i SAP och andra affärssystem.

• Avancerade kunskaper i Microsoft Excel, inklusive dataanalys, rapportering och framtagning av dashboards.

• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.

• God samarbetsförmåga och vana att arbeta tvärfunktionellt med olika avdelningar och intressenter.

• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och göra effektiva prioriteringar i en miljö med högt tempo.

• Förmåga att arbeta under tidspress, hålla snäva deadlines och samtidigt leverera arbete med hög kvalitet.

• Mycket god social och relationsskapande förmåga samt förmåga att samarbeta med personer på olika nivåer i organisationen.

• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.

• Ett proaktivt, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

• Hög noggrannhet och ett öga för detaljer.

• Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt upprätthålla ett nära samarbete med relevanta intressenter.

• Flexibilitet och anpassningsförmåga samt en positiv inställning till förändringar och kontinuerliga förbättringar.

Som person är du ansvarstagande, pålitlig och strukturerad. Du trivs i en föränderlig verksamhet där tempot stundtals är högt och där du får ta ett tydligt ägarskap för dina arbetsuppgifter. Du har ett kundorienterat förhållningssätt, är professionell i ditt bemötande och bidrar till ett positivt och konstruktivt samarbete.

Villkor

• Placeringsort: Lund.

• Distansarbete: Nej, arbetet utförs på plats.

• Uppdragsstart: 26 oktober 2026.

• Uppdragets slut: 31 december 2027.

• Omfattning: Heltid / Konsultuppdrag via Q

Om du är redo att ta dig an en roll inom Order Administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Observera även att bakgrundskontroll kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.