Operativ personalplanerare sökes av Göteborgs spårvägar

Om jobbet

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att arbeta proaktivt? Har du dessutom förmågan att snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras? Nu söker vi dig som vill arbeta hos oss på Trafikledning och information som Operativ personalplanerare. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning samt ett vikariat som sträcker sig till och med årsskiftet 2027/2028, med möjlighet till förlängning

På avdelningen Trafikledning och information (TLI) arbetar vi dygnet runt med att övervaka, samordna trafiken och lösa trafikstörningar på ett så smidigt sätt som möjligt. Vi stödjer även förarna vid störningar i kollektivtrafiken eller när det händer olyckor eller andra tillbud. Vid en olycka ser TLI till att trafiken leds om, trafikledare skickas till platsen och den operativa personalplaneringen planerar för att se till att bemanningen hanteras löpande.

Som operativ personalplanerare har du en central roll i den dagliga driften av verksamheten. Du ansvarar för att planera och säkerställa bemanningen i trafiken, hantera vakanser och prioritera resurser när förutsättningarna förändras. Arbetet innebär att du snabbt skapar dig en överblick, fattar beslut och ser till att trafiken kan fortsätta fungera så smidigt som möjligt. I rollen använder du din förmåga att planera, koordinera och lösa problem i realtid. Du arbetar nära operatörer, chefer och andra funktioner i verksamheten, där dialog och samarbete är en viktig del av vardagen.

Du blir en del av ett team som arbetar tätt tillsammans med fokus på att få verksamheten att fungera varje dag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ha löpande översikt över tillgängliga resurser för att täcka vakanser i trafiken
• Hantera och prioritera bemanning vid trafikstörningar
• Planera, organisera och tillsätta tjänster i vårt planeringssystem Hastus
• Ha kontinuerlig dialog med operatörer och operativ chef vid händelser och störningar i trafiken

Arbetstiderna varierar mellan tidig morgon och sen kväll. Vissa arbetspass börjar kl. 04.15 och andra slutar kl. 23.10. Tjänsten omfattar 38,21 timmar per vecka och innebär ett rullande åttaveckorsschema. Du arbetar två helger i följd och är därefter ledig två helger i följd, vilket innebär att du arbetar fyra av åtta helger.

Tjänsten är placerad på Rantorget i Gårda och arbetet kräver att man arbetar på plats.

Om dig

För att lyckas i rollen som Operativ personalplanerare behöver du kunna skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har kontroll på detaljerna. Du ansvarar för bemanning i trafiken, hantering av vakanser och prioritering av resurser vid störningar, vilket kräver ett strukturerat och flexibelt arbetssätt samt förmåga att fatta snabba beslut under press.

Rollen innebär kontinuerlig kontakt med operatörer, chefer och andra avdelningar, vilket ställer krav på tydlig kommunikation och god samarbetsförmåga. Du behöver också ha gott omdöme och vara trygg i beslut som påverkar både trafik och personal. Du bör trivas i en dynamisk miljö där planering, problemlösning och snabba prioriteringar är centrala, och som motiveras av att få verksamheten att fungera även när förutsättningarna förändras snabbt.

Vi söker dig som har följande kvalifikationer: 

• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet, samt god datorvana
• Dokumenterad erfarenhet av planerings- och/eller administrationsarbete, t.ex.  inom personalplanering, schemaläggning och bemanningskoordinering
• Flexibilitet och förmåga att snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar
• God problemlösningsförmåga och förmåga att fatta beslut inom givna ramar
• God samarbets- och kommunikationsförmåga

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av personal- eller bemanningsplanering inom järnväg
• Erfarenhet av kortsiktig bemanningsplanering
• Erfarenhet av trafikledning och/eller operativ driftledning inom järnväg eller spårbunden trafik
• God kännedom om Göteborgs spårvägars linjenät
• Erfarenhet av planeringsverktyget Hastus

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du lever våra kärnvärden vilket innebär att du samarbetar och är engagerad, du har resenären i fokus och du sätter säkerheten främst.

Vi erbjuder 30 dagars semester, möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag – för att främja en god balans mellan arbete och fritid samt hälsa och välmående.

Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 39 000 till 42 000 kr. Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.

Göteborgs Spårvägar använder sig av webbaserad arbetspsykologisk testning i rekryteringsprocessen för en rättvis och fördomsfri process, var därför extra observant på din e-post då det troligtvis är så vi kontaktar dig.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig för rekryteringen för hantering av din ansökan.

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/

Om oss

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass?