Office manager till kontorshotell i Stockholm!

Vi söker nu en Office Manager till ett fastighetsbolag med flera kontorshotell. Du trivs i en dynamisk miljö, hanterar flera uppgifter samtidigt och löser problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer.

Om tjänsten

Vår kund är ett väletablerat fastighetsbolag som äger och förvaltar fastigheter runt om i Sverige. På senare år har bolaget även etablerat ett koncept inom kontorshotell och har idag ett flertal kontorshotell på olika orter i landet.

Nu söker de en Office Manager som kommer att spela en viktig roll i driften av de obemannade kontoren. Rollen är varierande och självständig, där du utgår från norra Stockholm och har tillgång till bil för att besöka verksamhetens olika kontor. Arbetsuppgifterna varierar och kan bland annat innebära att välkomna nya gäster, arrangera enklare event och hantera inkommande information och mejl.

Arbetsuppgifter

• Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm.
• Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt.
• Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster.
• Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar.

Vi söker dig som

• Talar flytande svenska & engelska
• Har B-körkort
• Har en känsla för service och kan arbeta självgående

Det är meriterande om du har

• Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist
• Har tidigare erfarenhet av service

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående
• Serviceinriktad
• Problemlösande
• Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.