Office Coordinator till bolag i centrala Stockholm!

Är du den där personen som alltid får saker att flyta?

Du vet, personen som ser vad som behöver göras innan någon annan ens hunnit tänka tanken. Den som älskar att skapa ordning, koordinera människor, planera event och samtidigt lösa vardagens små och stora utmaningar. Låter det som du? Då vill vi gärna höra från dig! 🚀

Vi söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala Stockholm. Du utgår från ett mindre och personligt kontor i centrala Stockholm där du blir en viktig pusselbit och en viktig del av den dagliga verksamheten. Det här är en ny roll där du får möjlighet att vara med och forma innehållet över tid. Rollen passar dig som gillar variation och som trivs med att hjälpa till där behov uppstår.

Arbetsuppgifter

• Boka och koordinera möten

• Hantera beställningar av lunch, fika och catering

• Ansvara för kontorsservice, pentry och förbrukningsmaterial

• Hantera leverantörskontakter och inköp

• Koordinera interna aktiviteter och event

• Hjälpa till med löpande kontorsdrift

• Delta vid aktiviteter och event på olika orter i Sverige

• Vi tror att du är en person som får energi av service, relationer och struktur.

  Du har troligtvis erfarenhet från reception, kundservice, administration, hotell, event eller en liknande koordinerande roll.

• Har god systemvana och är bekväm i Officepaketet

• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

• Har B-körkort (manuell) då resor kan förekomma

• Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad

• Trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter

• Är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs

Det är meriterande om du har erfarenhet av eventplanering, marknadsaktiviteter eller arbete med sociala medier.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ utan att bli tillsagd. Du trivs i en miljö där dagarna ser olika ut och där du får kombinera struktur med service och koordinering.

Om tjänsten

• Arbetstid: Kontorstider, måndag-fredag

• Placering: Centrala Stockholm

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse

• Konsultuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning eller överrekrytering

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

Tillträde och omfattning Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Hero för uppdraget, initialt sex månader, med god chans till förlängning eller överrekrytering till kunden. Start för uppdraget är omgående.

För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på Klara.Andersson@hero.se

Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!