Nämndsekreterare till individutskott

Beskrivning

Som nämndsekreterare för individutskotthos oss blir du en del av kanslienheten, som ansvarar för frågor kopplade till nämnd, utskott, dataskydd och informationssäkerhet, registratur, arkiv och juridik. Kanslienheten ingår i avdelningen stab, där kommunikation, säkerhets- och krisberedskap, fastigheter och lokaler samt IT ingår. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen. 

Arbetsuppgifter

I tjänsten som nämndsekreterare för individutskott ger du råd och stöd vid ärendeberedning. Du granskar beslutsunderlag och kvalitetsgranskar handlingar inför sammanträden. Du bidrar till att säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocesser. Du skickar ut kallelser och dagordningar, sammanställer handlingar och för protokoll vid möten, samt sköter övrig administration kring utskottet. 

I arbetet ingår också att delta i nätverk för nämndsekreterare, hålla i utbildningar och informationsinsatser för förvaltningens handläggare och chefer och bidra till förbättringar och effektiviseringar av arbetet.  

Du kommer ingå i en grupp med nämndsekreterare där ni tillsammans ansvarar för individutskottens möten. Vid behov kommer du även att ersätta nämndsekreteraren för socialnämnden Hisingen och registrator.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen som socionom eller inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om, samt erfarenhet av, handläggning av ärenden inom främst LVU, LVM, LBSB samt socialtjänstlagen. Du har därutöver goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som nämndsekreterare för individutskott eller nämnd.

Tjänsten ställer krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. 

För att lyckas med uppdraget behöver du vara noggrann och uppmärksam på detaljer. Du har en god förmåga att arbeta systematiskt, prioritera effektivt och i perioder kunna hantera ett högt inflöde och tempo. Du trivs i en roll där du får möjlighet att arbeta självständigt och ta stort ansvar, samtidigt som du värdesätter och själv bidrar till ett bra samarbete och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.

Övrigt

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. 

Giltigt utdrag ur belastningsregistret kan behöva uppvisas för arbetsgivaren inför erbjudande om anställning.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Om oss

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.

Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.

Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen!