Nämndsekreterare till Hammarö kommun

Välkommen till oss på Hammarö! Hammarö är en kommun med framåtanda och stark tillväxt som ligger vid Vänern omgiven av klippor och vatten. Många väljer att flytta till oss vilket gör att vi ständigt växer och utvecklas. Något som speglar allt som sker i vår kommun är närheten till staden, invånarna, vattnet och till varandra. Hos oss får du en arbetsplats mitt i vår vackra skärgård! På kommunledningskontoret arbetar vi nära kommunens politiska ledning och de beslut som formar Hammarös utveckling. Vi stödjer, samordnar och utvecklar kommunens verksamhet och bidrar till att skapa goda förutsättningar för en rättssäker, effektiv och väl fungerande kommunal organisation. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll i den kommunala beslutsprocessen och bidra med struktur, kvalitet och rättssäkerhet? Vi söker nu en nämndsekreterare till kommunledningskontoret i Hammarö kommun. Som nämndsekreterare är du en viktig del av den demokratiska processen. Du arbetar nära såväl förtroendevalda som chefer och andra tjänstepersoner och bidrar till att den politiska ärende- och beslutsprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer huvudsakligen att ansvara för arbetet kring två av kommunens politiska nämnder. Du planerar och administrerar nämndernas sammanträden och håller samman hela ärendeprocessen från beredning och kallelse till protokoll, justering, expediering och uppföljning av fattade beslut. Du bevakar ärenden och tidsfrister samt granskar och kvalitetssäkrar beslutsunderlag inför den politiska behandlingen. I uppdraget ingår också att ge stöd och vägledning till förtroendevalda, chefer och handläggare i frågor som rör ärendeprocessen, nämndadministration och de regelverk som styr kommunal verksamhet. I tjänsten ingår registrering och diarieföring samt andra administrativa och handläggande arbetsuppgifter. Du deltar också i kommunens utvecklingsarbete inom nämndadministration, ärendehantering och informationsförvaltning och får möjlighet att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt och digitala processer. Tjänsten är placerad på enheten Nämndservice. Här arbetar du tillsammans med kommunsekreterare, nämndsekreterare, verksamhetscontroller och arkivarie. Vi arbetar nära varandra och hjälps åt över ansvarsområdena, samtidigt som du har ett stort eget ansvar för de nämnder och processer du arbetar med. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Alternativt har du annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvara tjänstens krav. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller av annat kvalificerat arbete nära den politiska beslutsprocessen i kommun, region eller annan politiskt styrd organisation. Du är väl förtrogen med den politiska beslutsprocessen och har goda kunskaper om de regelverk som styr offentlig verksamhet, framför allt kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftersom en stor del av arbetet sker i digitala system behöver du också ha god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Evolution eller andra ärende- och dokumenthanteringssystem • informationshantering, arkiv eller registratur • systemadministration och systemförvaltning • utveckling av administrativa processer och digitala arbetssätt. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann och samtidigt kunna behålla överblicken när många frågor pågår parallellt. Du planerar ditt arbete självständigt, tar ansvar för att processer drivs framåt och har förmåga att prioritera när tidsramarna är snäva. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför vara kommunikativ, serviceinriktad och ha lätt för att skapa goda och professionella relationer. Du är trygg i din yrkesroll och kan på ett konstruktivt sätt vägleda andra och ställa krav när det behövs för att säkerställa kvalitet och att kommunens gemensamma arbetssätt och rutiner följs. Vi söker också dig som tycker om att utveckla arbetssätt och som tillsammans med kollegorna vill bidra till en modern och väl fungerande nämndadministration. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hammarö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och erbjuder möjlighet att, i viss utsträckning och när verksamheten tillåter, arbeta på distans. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Hammarö kommunhus i Skoghalls centrum. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan bli aktuell. I den här rekryteringsprocessen arbetar vi med löpande urval och intervjuer, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.