Medicinsk sekreterare, chefsstödsuppdrag, kvälls- och helgmottagningen Lund

Gör skillnad. Varje dag. Är du engagerad, nytänkande och vill vara med i utvecklingen av vår verksamhet? Då ska du söka tjänsten som medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag hos oss! Vi erbjuder dig ett spännande och varierande arbete där du får möjlighet att utvecklas i din roll på kvälls- och helgmottagningen. Kvälls- och helgmottagningen (KHM) ligger i dag placerad på Getinges vårdcentral i Lund. Vårt uppdrag är att tillgodose medborgarnas behov av akut oplanerad primärvård på kvällar och helger. Hög medicinsk kvalitet, hög tillgänglighet och patientsäkerhet är vårt fokus och vi sätter alltid patientens bästa i centrum. Från den 1 april 2025 tillhör vi den nya förvaltningen Nära vård och hälsa. På mottagningen arbetar läkare från de olika vårdcentralerna i och omkring Lund, samt sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare och receptionister. Vi värnar om god kommunikation, ett prestigelöst samarbete och en god arbetsmiljö. Hos oss tar alla ansvar och hjälps åt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag hos oss får du en varierad roll där du kombinerar sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare med administrativa uppgifter och chefsstöd. En viktig del av uppdraget är att ge administrativt stöd till enhetschef. I rollen ingår bland annat HR-relaterad administration såsom bemanning, beställningar och andra administrativa arbetsuppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar väl i det dagliga arbetet. Vid behov och i mån av tid kan även journalskrivning, remisshantering samt övrig medicinsk administration ingå. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med samtliga yrkesgrupper på mottagningen. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Arbetet är förlagt dagtid, måndag till fredag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY eller 400 poäng YH eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning, alternativt dig som är utbildad undersköterska och uppfyller Socialstyrelsens krav om skyddad yrkestitel oavsett om du läst enligt tidigare eller nuvarande programstruktur. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift. Vidare har du god datorvana och ett intresse för IT, digitala arbetssätt och utveckling. Om du har gått chefsstödsutbildning är detta meriterande. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, positiv och flexibel samt har ett professionellt och gott bemötande. Rollen innebär många kontaktytor, vilket passar dig som har lätt för att samarbeta och skapa relationer med både patienter och kollegor. Vidare arbetar du strukturerat, tar eget ansvar och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsdagen varierar. Du är initiativtagande och bidrar gärna till utveckling och förbättring av verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Om du är undersköterska: för att din ansökan ska ses som komplett behöver du bifoga ditt bevis om skyddad yrkestitel från Socialstyrelsen. Om du ej fått ditt bevis om skyddad yrkestitel ska betyg (ej enbart diplom) från din vård- och omsorgsutbildning samt betyg i svenska eller svenska som andraspråk på gymnasienivå bifogas. Om du var tillsvidareanställd som undersköterska den 1 juli 2023, och saknar bevis, bifoga ditt tjänstgöringsintyg samt dina betyg (ej enbart diplom) från din vård- och omsorgsutbildning samt betyg i svenska eller svenska som andraspråk på gymnasienivå. Om du är undersköterska: du behöver visa upp ett bevis om skyddad yrkestitel från Socialstyrelsen. Om du ej fått ditt bevis om skyddad yrkestitel ska betyg (ej enbart diplom) från din vård- och omsorgsutbildning samt betyg i svenska eller svenska som andraspråk på gymnasienivå bifogas. Om du var tillsvidareanställd som undersköterska den 1 juli 2023, och saknar bevis, bifoga ditt tjänstgöringsintyg samt dina betyg (ej enbart diplom) från din vård- och omsorgsutbildning samt betyg i svenska eller svenska som andraspråk på gymnasienivå. Har du inte beviset kommer du att bli anställd som omvårdnadsassistent på visstid, i väntan på beviset. På Socialstyrelsens hemsida kan du läsa mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor och vilka övergångsregler som gäller https://legitimation.socialstyrelsen.se/skyddad-yrkestitel-for-underskoterska/ Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.