Löneadministratör till Connect Bus Sverige

Lön • HR-system • Datakvalitet

Connect Bus är en nordisk kollektivtrafikoperatör med verksamhet inom kontraktsreglerad region- och stadstrafik samt specialtrafiktjänster. Våra uppdragsgivare är i huvudsak kommuner och regionala kollektivtrafikmyndigheter. Koncernen har cirka 5 000 medarbetare, 2 700 fordon och verksamhet som utgår från 64 depåer i Norge och Sverige.

Connect Bus ägs av CBRE Investment Management. Vårt mål är att utveckla en ledande, stabil och hållbar nordisk bussverksamhet som bidrar till ökad rörlighet och minskad miljöpåverkan.

Vill du arbeta med lön och samtidigt bidra till kvalitet i våra HR- och löneprocesser? Vi söker en löneadministratör med praktisk erfarenhet av svensk lönehantering, som vill bli en del av vår svenska lönefunktion.

Om rollen

Som löneadministratör arbetar du tillsammans med dina kollegor med löpande lönehantering i Hogia Lön Plus och med lönepåverkande uppgifter i 4human HRM. Du blir en viktig del av samarbetet mellan HR och lön och bidrar till att informationen från HR-processerna blir ett korrekt och kvalitetssäkrat underlag för lönen.

I rollen kommer du bland annat att

• bistå i den löpande lönehanteringen i Hogia Lön Plus
• registrera och kontrollera löneunderlag samt bistå vid kontroller och avstämningar före och efter lönekörning
• hantera frånvaro, tillägg, avdrag, anställningsförändringar och andra lönepåverkande uppgifter
• besvara lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer
• registrera, kontrollera och följa upp nyanställningar, anställningsförändringar och avslut i 4human HRM
• säkerställa att anställningsuppgifter, sysselsättningsgrad, organisatorisk tillhörighet och frånvaro är korrekt registrerade
• uppmärksamma avvikelser mellan HR- och lönedata och bidra till att de korrigeras
• delta i testning av förändringar och nya funktioner i 4human ur ett löneperspektiv
• bidra till dokumentation, rutiner och kontrollpunkter mellan HR och lön samt till förbättringar i arbetsprocesserna.

Tjänsten kan placeras vid någon av Connect Bus verksamhetsorter i Sverige.

Din bakgrund

Du har praktisk erfarenhet av svensk lönehantering och en god grund inom löneområdet. Du förstår hur anställningsuppgifter, arbetstid, frånvaro och andra förändringar påverkar lönen, och du trivs i en roll där noggrannhet och uppföljning är avgörande.

Vi ser gärna att du

• har praktisk erfarenhet av svensk lönehantering och är van vid att arbeta i lönesystem
• har grundläggande kunskap om lagar, kollektivavtal och regler som påverkar lön
• har goda kunskaper i Excel och intresse för HR-processer och datakvalitet
• är noggrann, strukturerad och tycker om administrativt arbete, kontroller och avvikelsehantering
• trivs med att samarbeta med HR, chefer, systemfunktioner och kollegor inom lön.

Erfarenhet av Hogia Lön Plus och 4human HRM är meriterande, men inget krav. Det viktiga är att du har praktisk erfarenhet av svensk lön och vill fortsätta utveckla din kompetens inom både lön och HR-relaterade processer.

Varför Connect Bus

Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom löneområdet och samtidigt arbeta nära våra HR-processer. Du blir en del av den svenska lönefunktionen och samarbetar med kollegor inom lön, HR och system i Norge och Sverige. Rollen ger dig möjlighet att bidra till stabila, effektiva och kvalitetssäkrade arbetssätt i en stor och personalintensiv verksamhet.

Våra värderingar vägleder hur vi tar ansvar och driver verksamheten på ett värdeskapande och hållbart sätt. Vi utgår från allas lika värde och rättigheter, oavsett kön, kulturell bakgrund, religiös tillhörighet, ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, könsidentitet eller funktionsnedsättning.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev till renate.halvorsen@connectbus.no

Urval och intervjuer kan ske löpande.