Logistikkoordinator

Vill du ha en roll där du får kombinera administration, koordinering och problemlösning i en verksamhet med högt tempo? Vi söker nu en Logistikkoordinator till en av våra partners i Halmstad. Här blir du en viktig del av ett team som säkerställer att det dagliga flödet fungerar effektivt och att kunder, interna funktioner och externa samarbetspartners får rätt stöd genom hela processen.

Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, trivs med många kontaktytor och motiveras av att lösa problem innan de växer sig stora.

Om rollen

Du arbetar med att koordinera och administrera ett stort antal uppdrag varje dag. Det innebär att du säkerställer att information är korrekt registrerad, följer upp pågående ärenden och ser till att olika delar av verksamheten har rätt förutsättningar för att leverera enligt plan.

Arbetet är varierat och innehåller bland annat:

• Koordinering och administration av dagliga uppdrag.
• Registrering och uppföljning i affärssystem.
• Löpande kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar.
• Hantering av avvikelser och omplanering när förutsättningarna förändras.
• Kontroll av administrativa och ekonomiska underlag.
• Säkerställa att fakturaunderlag och ersättningar hanteras korrekt.
• Uppföljning av processer och identifiering av förbättringsmöjligheter.
• Bidra till utvecklingen av arbetssätt och rutiner.

Ingen dag är den andra lik och du kommer ofta att behöva prioritera mellan flera parallella ärenden. Därför söker vi dig som tycker om ett högt tempo och som har lätt för att behålla struktur även när mycket händer samtidigt.

Vi söker dig som

Har erfarenhet av en administrativ eller koordinerande logistikroll där du arbetat med många kontaktytor och flera parallella arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta i affärssystem och känner dig trygg med att hantera administrativa processer där kvalitet och noggrannhet är avgörande.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av logistik, transport, kundservice eller annan koordinerande verksamhet.
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• God förståelse för ekonomin bakom ett logistikflöde.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Har du dessutom arbetat med uppföljning, analys eller förbättringsarbete är det meriterande, men inget krav.

Som person

Du är en person som tar ansvar och trivs med att få saker att hända. När ett problem uppstår nöjer du dig inte med att hitta en tillfällig lösning – du vill förstå orsaken och säkerställa att det blir rätt hela vägen.

Vi tror också att du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att skapa förtroende hos både kollegor och externa kontakter. Du vågar ställa frågor, utmana befintliga arbetssätt när det behövs och bidrar gärna med idéer som kan göra verksamheten ännu bättre.

Om anställningen

Detta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Halmstad.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.