Kunskapsskolans huvudkontor söker Registrator

På Kunskapsskolans grund- och gymnasieskolor arbetar vi för att varje elev ska nå så långt som möjligt. Skolorna präglas av en skolkultur med nära relationer mellan elever och medarbetare. I en miljö där varje elev får vara sig själv och får rätt stöd och utmaningar skapar vi en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas. På Kunskapsskolans huvudkontor arbetar vi mycket nära skolorna för att stötta dem i det viktiga arbete de gör med eleverna varje dag. 

Om tjänsten/arbetsuppgifter 

Tjänsten är ny och vi söker därför dig som vill driva utveckling framåt. Du kommer att ha en nyckelroll i att bygga upp registratorfunktionen, sätta nya strukturer och forma framtida arbetssätt för hela verksamheten.

Som registrator hos Kunskapsskolan rapporterar du till Kunskapsskolans jurist och har en central funktion i verksamheten där du ansvarar för att våra handlingar och ärenden hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning. Det här är en roll för dig som gillar struktur, vill hitta smartare arbetssätt och bidra till att utveckla verksamheten. I rollen blir du en viktig nyckelperson med många kontaktytor, där du utöver det nära samarbetet med juristen också arbetar tätt ihop med skolkoordinatorerna på våra skolor. 

Du bidrar med stöd och vägledning kring hantering av information och personuppgifter för att säkerställa att vi följer interna riktlinjer och lagkrav. Därtill stöttar du verksamhetens medarbetare i alla frågor som rör registrering och arkivering. Du ingår även i ett dynamiskt sammanhang där annan allmän administration kan förekomma. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera löpande posthantering, diarieföring, arkivering och ordnande av handlingar.
• Samordna begäranden om allmänna handlingar, vilket inkluderar sekretessgranskning, maskning, utlämnande samt vägledning till andra i samma processer.
• Ge internt stöd till medarbetare i registrerings- och arkivfrågor.
• Driva utveckling inom ansvarsområdet genom att skapa och förfina rutiner samt implementera moderna lösningar.

Vi söker dig med:

• Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Några års arbetslivserfarenhet av arbete som registrator.
• Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift (vårt koncernspråk).
• Erfarenhet av arbete inom skolvärlden, hos en skolhuvudman eller på en skolmyndighet är meriterande.

Som person är du:

Noggrann, organiserad och har en förmåga att självständigt strukturera ditt arbetssätt och tummar inte på kvaliteten i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer i hela organisationen.

Tjänsten utformning

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100%.

Tillträde enligt överenskommelse

Rekryteringsprocessen  

Ansökan sker via länken nedan senast 12 oktober. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att arbeta i skola krävs utdrag ur belastningsregistret. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.

Vid frågor kontakta Jurist Mathias Ljungström mathias.ljungstrom@kunskapsskolan.se

Mer information finns påhttp://www.kunskapsskolan.se/

Kunskapsskolan i Sverige, där även Kunskapsgymnasiet ingår, startade sina första skolor år 2000 och har idag 29 grundskolor och sex gymnasier med 1 350 medarbetare och 14 400 elever. Kunskapsskolan ägs av grundaren Peje Emilsson med familj.