Koordinator (vikariat)

Företagsbeskrivning

Vi är ett av Sveriges största företag inom skadedjurskontroll och matsäkerhet. I Sverige finns vi representerade från Boden i norr till Malmö i söder. Rentokil är en del av Rentokil Initial koncernen – världens största bolag inom skadedjurskontroll med huvudkontor i England. Rentokils vision är att uppfattas som det mest omtyckta och respekterade serviceföretaget i världen. Till våra huvudkunder hör försäkringsbolag, livsmedelsföretag, butikskedjor, hotell, kommuner, industrier och lantbrukare. Vi jobbar efter våra fyra värdeord, service, relationer, teamwork och ansvar. Den viktigaste framgångsfaktorn för oss är våra medarbetare. Vi tror att det är den enskilda individens glädje och engagemang som gör skillnad. Du kommer bli en del av ett härligt team!

Vad vi erbjuder dig

• ett härligt gäng kollegor att arbeta med
• kollektivavtal
• friskvård
• årlig kick-off
• möjligheter att växa i en internationell organisation

Om rollen

Som koordinator kommer du att inneha en nyckelfunktion i vår verksamhet. Arbetsuppgifterna är varierande vilket kräver att du är prestigelös, men också att du har lite ”skinn på näsan”. Då du kommer ha ett ansvar för koordineringen av teknikers uppdrag är det även viktigt att du har ett gott ordningssinne, förmåga att kommunicera samt ett stort engagemang. Du har en stor del i att hjälpa Rentokil leverera sina tjänster på ett förstklassigt sätt.

Som administrativ koordinator kommer du ansvara för att planera och strukturera upp teknikernas dagar. Detta kommer innebära att du schemalägger teknikernas arbete och ser till att de har all den information de behöver inför sina besök ute hos kund. Arbetet innebär att du är företagets ansikte utåt och har kontinuerlig kontakt med såväl tekniker som kunder. Vidare kommer du i tjänsten även vara stöttande i det administrativa på kontoret.

Denna roll är ett vikariat, men för rätt person finns stora möjligheter att fortsätta arbeta inom företaget även efter detta vikariat.

Några av arbetsuppgifterna:

• Planera och koordinera teknikernas arbetsdagar
• Intern och extern kommunikation med skadedjurs- och matsäkerhetstekniker
• Stötta upp och hjälpa till med administration
• Kontinuerligt sköta registreringar och uppdateringar i interna system

Kravspecifikation

Du har relevant utbildning eller erfarenhet av likande jobb och trivs i en serviceinriktad administrativ roll. Du är en van användare av olika systemverktyg och har goda kunskaper i Google/MSOffice paketen - främst excel och word. Vidare kommunicerar du obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska - svenska med kunder, tekniker mfl och engelska är vårt koncernspråk. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning, bokningar sedan tidigare.

Som person är du positiv, serviceinriktad och ansvarsfull och har ett sinne för affärer. Du arbetar strukturerat och har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt.

Ytterligare information

Ansökan

Vi arbetar med löpande urval och därför vill vi gärna få in din ansökan så snart som möjligt.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Rentokil kontrollerar alltid belastningsregister före anställning.

Välkommen med din ansökan!