Kommunarkivarie

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som kommunarkivarie hos oss kommer du att praktiskt arbeta med både e-arkivet och det analoga arkivet. Du kommer i huvudsak att arbeta med kommungemensam informationshantering i samverkan med andra kompetenser inom organisationen, såsom kansli, informationssäkerhet, juridik och GDPR-ansvariga, för att säkerställa en enhetlig och rättssäker informationshantering.

Med ditt utåtriktade och pedagogiska arbetssätt håller du också i utbildningar, ger verksamheterna råd och skapar förståelse för arkiv- och informationshanteringsfrågor i det dagliga arbetet. Vidare kommer du att arbeta med att driva olika processer. Du kommer att arbeta allmänt med tillsynsarbete/depåarbete och speciellt med att förstärka det verksamhetsbaserade IHP-arbetet i kommunen. Precis som alla andra i gruppen kommer du vara med och dela på det praktiska arbetet i magasinen och andra gemensamma sysslor.

Din arbetsplats

Stadsarkivet är arkivmyndighetens verkställighetsorgan och har som uppgift att utöva tillsyn i arkivfrågor i kommunen. Genom utbildning, rådgivning och inspektioner stödjer Stadsarkivet kommunens medarbetare i frågor som rör dokument- och arkivhantering. Stadsarkivet finns även tillgängligt för medborgare som söker information från olika arkiv.

Den närmaste arbetsgruppen består av sex medarbetare och leds av en chef. Stadsarkivet är beläget i stadsbiblioteket i centrala Linköping. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag med förtroendearbetstid.

Du som söker

Vi söker dig med en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt, av arbetsgivaren bedömd, motsvarande utbildning. Har du gått kurs inom informationshantering och/eller systemvetenskap ser vi det som meriterande.

Vi ställer krav på att du som söker har kunskap om och erfarenhet av arkiv. Erfarenhet inom e-arkiv och tidigare, av arbetsgivaren bedömt, relevant arbete i offentlig förvaltning ser vi som meriterande. Då tjänsten innebär arbete med informationshantering är det önskvärt om du har erfarenhet av informationsförvaltning och erfarenhet av att upprätta informationshanteringsplaner. Har du tidigare erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor ser vi även det som meriterande.

Då arbetet innebär interna och externa kontakter samt dokumentation ställer vi krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du behöver ha god datorvana och vi ser det som meriterande om du har kunskap/förståelse för den digitala hanteringen av ett arkiv samt kunskaper om offentlighets-, sekretesslagen och arkivlagen.

För att trivas och lyckas i rollen som kommunarkivarie behöver du kunna arbeta bra med andra, lyssna och kommunicera. Du behöver vara utåtriktad och ha en förmåga att skapa kontakter. Vi ser att du som söker tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du har en förmåga att själv driva dina processer vidare och ta ansvar för dina uppgifter. Utifrån de mål vi har i verksamheten ser vi att du arbetar efter dessa och fokuserar på resultat. Du behöver också ha en förståelse för hur människan tar till sig kunskap och hur du kan göra för att förmedla budskap.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och problemlösningsförmåga.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 18078

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Ditt engagemang gör oss bättre 

Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.