Karolinska Institutet söker senior upphandlare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Enheten för inköp och upphandling är en del av Avdelningen för juridik, planering och ekonomi som är placerad vid det gemensamma verksamhetsstödet. Enheten arbetar med kategoristyrt inköpsarbete och vi består av upphandlare, upphandlingsjurist, inköpscontroller, inköpssamordnare, reseansvarig och enhetschef. Vi är 20 personer på enheten. Tillsammans stöttar vi verksamheten med införskaffningar av de varor och tjänster som behövs för att KI ska kunna bedriva forskning och utbildning.

Upphandlarna arbetar inom kategorierna Forskningsrelaterade instrument (produkter och tjänster), IT, Administration och Fastighet. Nu söker vi en senior upphandlare som ska arbeta övergripande inom samtliga kategorier då behov uppstår.

Din roll

Som upphandlare på KI kommer du att arbeta i en stimulerande miljö i nära samarbete med våra verksamheter och tillsammans med några av världens ledande forskare inom det medicinska området. KI erbjuder stora möjligheter att utvecklas inom sitt område.

Upphandlingsenheten ansvarar för genomförandet av samtliga upphandlingar på KI över 100 000 kr. Vi genomför upphandlingar inom områdena forskningsrelaterade instrument (produkter och tjänster), administration, fastighetsrelaterad verksamhet och IT.

Som upphandlare ska du självständigt genomföra olika typer av upphandlingar (ramavtals- och objektupphandlingar) och du deltar i hela upphandlingsprocessen, vilket som regel innefattar behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning.

 I arbetet ingår även information och rådgivning till institutioner och avdelningar i upphandlingsfrågor. Du kommer också att delta i enhetens utvecklingsarbete tillsammans med övriga medarbetare.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annat relevant område, alternativt slutförd YH/KY-utbildning om minst två år inom offentlig upphandling, inköparutbildning med relevanta inslag av offentlig upphandling eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av praktiskt inköps- eller upphandlingsarbete från offentlig sektor under minst fem år.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, båda i tal och skrift.
• God kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) och om de lagar och regler som blir aktuella vid offentlig upphandling.
• God dator- och systemvana
• Erfarenhet av att leda och genomföra egna upphandlingar över tröskelvärdet utifrån beställares/referensgrupps behov och inom givna tidsramar.

Meriterande:

• Genomfört upphandlingar inom områdena teknisk utrustning/forskningsutrustning och forskningsrelaterade tjänster, IT, Administration och Fastighetsrelaterad verksamhet
• Genomfört egna större objektsupphandlingar och större ramavtal, gärna av mer komplex natur, som upphandlare.
• Erfarenhet av att ha arbetat i upphandlingsverktyget Tendsign eller annat liknande upphandlingsverktyg.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

För att lyckas i ditt arbete behöver du vara självgående och ansvarstagande, och ha förmåga att vara drivande och kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Du behöver ha förmågan att arbeta strategiskt, planera ditt arbete och hålla givna tidsramar. Vidare är det viktigt att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och kan kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Vi ser även att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att hantera alla förekommande upphandlingstyper, samt vara ett stöd för enhetens medarbetare i upphandlingsrelaterade frågor.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. 

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss