IP-koordinator / Paralegal inom förnyelsehantering till AWA i Malmö

Har du utbildning som Paralegal och erfarenhet inom immaterialrätt (IP)? Vi söker en analytisk IP-koordinator till AWA i Malmö för att hantera globala varumärkes- och patentförnyelser.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående. Du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos AWA på deras kontor i Malmö med god möjlighet till överrekrytering.

I rollen som förnyelsekoordinator blir du en viktig del av det specialiserade team som ansvarar för planering, administration och uppföljning av globala varumärkes- och patentförnyelser. Du arbetar i digitala kundportaler och avancerade affärssystem (såsom SAP) där du hanterar internationella flöden med hög precision. Tjänsten passar dig som är utbildad Paralegal och har god vana av administration inom immaterialrätt, har hög systemförståelse och drivs av noggrannhet och tydliga deadlines.

Du erbjuds

• En arbetsmiljö där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum
• Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och serviceinriktat team
• En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete
• Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWA
• En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen

Arbetsuppgifter

• Legal ärendehantering: Driva och följa upp komplex förnyelsehantering av patent- och varumärkesportföljer via digitala system.
• Internationell myndighets- & klientkontakt: Kommunicera professionellt på engelska och svenska med kunder, utländska patentverk och internationella AWA-kontor.
• Fristbevakning & Registrering: Säkerställa korrekt dokumentation, kontrollera legal information och övervaka strikta tidsfrister.
• Verksamhetsutveckling: Bidra till att utveckla, strukturera och effektivisera de interna administrativa rutinerna inom IP-avdelningen.

Vi söker dig som

Är skarp, noggrann och detaljorienterad, med en stark känsla för kvalitet och precision. Du har erfarenhet av komplexa processer och att arbeta i flera olika system. Du har en god systemförståelse som gör att du snabbt kan sätta dig in i nya verktyg. Du är strukturerad, analytisk och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med resultatet. Du är en person som förstår vikten av att arbetet blir rätt från början – eftersom att även små fel kan få stora konsekvenser.

Vi tror att du har:

• Mycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt på engelska och svenska (koncernspråk svenska)
• Eftergymnasial utbildning som Paralegal, legal koordinator, YH-utbildning inom juridisk administration eller kandidatexamen i handelsrätt/juridik.
• Minst 2 års erfarenhet inom Intellectual Property (IP), patent- eller varumärkesadministration.
• Hög systemförståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya databaser och affärssystem.
• Erfarenhet av arbete i SAP eller liknande större affärssystem.

Meriterande:

• Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länder
• Tidigare arbete i SAP eller liknande ekonomisystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ansvarstagande
• Förändringsbenägen
• Hjälpsam

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.