Internationell handläggare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/   

Vi söker    

Internationell handläggare, vikariat med start snarast fram till och med 30 september 2027.

Innehåll och arbetsuppgifter    

Vi söker en erfaren internationell handläggare med kunskap om internationell utbildningsverksamhet inom universitet.  I arbetet ingår bland annat att ansvara för hantering av universitetets mobilitet av in-och utresande studenter såsom säkra god dialog med partneruniversiteten, hantera administrativa processer, utvärdera och sträva efter att öka mobilitetsverksamheten. Härtill tillkommer arbete med att stödja utländska studenter i form av synliggörande av de möjligheter som finns vid Malmö universitet, stöd i migrationsärenden, försäkringsfrågor och stipendier. Arbetet sker i nära dialog med övriga medarbetare på International Office. Andra inom enhetens förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer    

För denna anställning krävs specifikt: 

• Du ska ha en kandidatexamen, gärna med inriktning internationella relationer eller samhällsvetenskap.
• Det krävs dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med internationalisering av högre utbildning.
• Det krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Särskilt meriterande för denna anställning: 

• Dokumenterad erfarenhet av universitetsadministration.
• God kunskap om andra myndigheter såsom Migrationsverket och Kammarkollegiet.

Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Som person är du välorganiserad med god förmåga att analysera och bearbeta information.Du är noggrann och mån om att arbeta enligt verksamhetens uppsatta mål. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och hur du kompletterar övriga i teamet.

Arbetsplats  

Studentcentrum tillhör Malmö universitet gemensamma verksamhetsstöd där International Office är en av fyra enheter. International Office har ett samordningsansvar för universitetets internationaliseringsarbete. Enhetens huvudsakliga uppdrag består av stöd till mobilitet av in- och utresande studenter på studier och praktik, mentorsprogram och andra aktiviteter på hemmaplan, marknadsföring och rekrytering av internationella studenter, stöd till utomeuropeiska studenter, samarbetsavtal, personalmobilitet, fakultetsstöd för internationellt utbildningssamarbete samt stöd till universitetsledningen i strategiska frågor kring internationalisering.

Upplysningar    

Enhetschef Karin Frydenlund mailto:karin.frydenlund@mau.se tel. 040 - 665 72 30

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.    

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-10-14. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen är ett vikariat omfattande 100 % med start snarast fram till och med 30 september 2027.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.      

Tillträde    

Snarast eller enligt överenskommelse.  

Fackliga företrädare    

SACO: saco-s@mau.se

SEKO: sekocivil@seko.lu.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!