Interim HR Operations & Systems Specialist

Vi söker nu en erfaren Interim HR Operations & Systems Specialist för ett konsultuppdrag hos ett snabbväxande och internationellt bolag i Stockholm.

Rollen passar dig som kombinerar en stark grund inom HR-administration och grundläggande inom lön med ett stort intresse för HR-system, digitalisering och automatisering. Du får en central roll i People-teamet och ansvarar för att säkerställa effektiva, strukturerade och kvalitativa HR-processer – samtidigt som du bidrar till att utveckla och automatisera arbetssätt framåt.

Uppdragsperiod: Oktober 2026 – mars 2027Omfattning: HeltidPlacering: Stockholm

Om rollen

I rollen blir du en viktig operativ del av People-teamet och arbetar nära såväl People Business Partners som Finance, IT, chefer och externa leverantörer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är bland annat att:

• Ansvara för och administrera HR-system samt säkerställa korrekt och uppdaterad HR-data
• Administrera och kvalitetssäkra lön, pensioner och förmåner för medarbetare i Norden
• Ge stöd till chefer och medarbetare i frågor kring lön, HR-system, policies, förmåner och löpande HR-processer
• Utveckla, automatisera och effektivisera HR-processer och arbetsflöden
• Identifiera möjligheter att använda AI och andra digitala verktyg för att minska manuellt arbete
• Säkerställa hög datakvalitet och hantera eventuella avvikelser mellan HR- och lönedata
• Stötta årliga HR-processer såsom lönerevision, rörlig ersättning och lönekartläggning
• Samarbeta med Finance, IT och andra interna funktioner för att säkerställa effektiva processer från början till slut
• Ha kontakt med externa leverantörer inom bland annat lön, pension och förmåner

Vi söker dig som

Har minst 5 års erfarenhet inom HR Operations, HR-administration, lön, HRIS eller en liknande roll. Du är van att arbeta självständigt och trivs i en bred roll där struktur och noggrann administration kombineras med utveckling och förbättring av processer.

Vi ser gärna att du har:

• Praktisk erfarenhet av HR-system och HR-data
• Erfarenhet av svensk/nordisk löneadministration samt pensioner och förmåner
• Erfarenhet av att kartlägga, utveckla och gärna automatisera HR-processer
• Mycket god administrativ förmåga och hög känsla för kvalitet och detaljer
• Intresse för digitalisering, AI och hur teknik kan effektivisera HR-arbetet
• Förmåga att självständigt driva ditt arbete och lösa problem
• God kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Meriterande

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av HiBob, HR-rapportering och analys, dashboards eller automatiserade rapporter. Erfarenhet av internationell lön, benefits eller HR-administration i flera länder är också positivt, liksom kunskap inom GDPR och nordiska regelverk för lön och pension.

Som person

Du är strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös med ett genuint intresse för både människor och teknik. Du uppskattar att skapa ordning och kvalitet i det dagliga arbetet, men drivs också av att hitta smartare sätt att arbeta.

Det här är ett uppdrag för dig som vill kombinera HR Operations, lön och People Tech och samtidigt bidra till att utveckla och effektivisera People-funktionen i en organisation med högt tempo och internationell miljö.

Vi svarar gärna på frågor

För frågor om tjänsten kontakta Andreas Alexander 073-648 16 23. Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl. Glöm inte att följa vår LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa.

Vi ser fram emot din ansökan!

Sökord: HR, Lön, operation, AI, tech, stockholm, konsult, jobb