Intendent till skolområde Nordost

Beskrivning

Vi söker nu en intendent för att förstärka vår administration. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Som intendent ger du kvalificerat stöd till rektorer och ledningsgrupp. Intendentens arbetsuppgifter avser primärt frågor gällande fastigheter kopplade till inventarier (fasta och lösa), säkerhetsfrågor, brandskydd, upphandlings- och inköpsfrågor och systematiskt arbetsmiljöarbete på skolenheten.

Du har din huvudsakliga arbetsplats på Lövgärdesskolan men arbetar för hela skolområdet. Skolområdet består av Rävebergsskolan F-3, Tretjärnsskolan F-3 och Lövgärdesskolan 4-9.

Arbetsuppgifter

Som intendent har du en central roll i skolområdet och arbetar nära rektor och övrig skolledning. Uppdraget är både operativt och samordnande. Du behöver trivas med att ena stunden hantera konkreta administrativa uppgifter i skolans vardag och i nästa stund leda, samordna och driva processer för hela skolområdet.

Skolans uppdrag är i ständig utveckling och förändringar och reformer påverkar kontinuerligt hur våra verksamheter behöver organiseras och ledas. Vi söker därför dig som trivs i en föränderlig verksamhet och som kan vara ett stabilt, nära och lösningsorienterat chefsstöd. Du tycker om att skapa struktur, samordna och hålla ihop processer även när förutsättningarna förändras.

Som intendent har du en samordnande roll i det administrativa teamet och leder och håller ihop det administrativa arbetet. Samtidigt är tjänsten operativ och du arbetar med den löpande administration som behöver hanteras i verksamheten.

I uppdraget ingår bland annat att:

• vara ett nära administrativt och organisatoriskt chefsstöd till rektor och övrig skolledning
• leda och samordna skolområdets administrativa arbete
• Ansvara för löpande skoladministration såsom vikarieanskaffning, betygshantering, elev och personaladministration samt andra administrativa uppgifter som uppstår i skolans vardag
• Inköp, beställningar, fakturahantering och arbete i Proceedo
• Administration och hantering av personalens IT utrustning och telefoni, exempelvis datorer, mobiltelefoner, abonnemang, konton och behörigheter samt andra IT relaterade frågor för personal
• vara sekreterare och administrativt stöd vid möten och forum, exempelvis APT och lokal samverkansgrupp, LSG
• stödja och samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet, inklusive arbetsmiljöronder, riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljning
• samordna skolområdets säkerhets och beredskapsarbete, inklusive systematiskt brandskyddsarbete, beredskapsplan, kontinuitetsplanering och andra säkerhetsrelaterade processer
• planera och samordna utbildningar och insatser inom säkerhet och beredskap, exempelvis brandskyddsutbildning, HLR och PDV
• ansvara för och samordna frågor som rör lokaler och fastighet, inklusive larm, lås, nyckelhantering, renoveringar, besiktningar och inspektioner samt kontakter med fastighetsorganisation, entreprenörer, myndigheter och andra externa aktörer
• identifiera behov samt utveckla, strukturera och effektivisera administrativa rutiner och processer inom skolområdet.

Uppdragets bredd ligger i linje med förvaltningens uppdragsbeskrivning. Intendenten ger också ett särskilt stöd till rektor inom systematiskt arbetsmiljöarbete, brandskyddsarbete, säkerhetsarbete samt lokal och fastighetsfrågor.

Kvalifikationer

Du behöver ha en akademisk utbildning minst motsvarande fil.kand. examen (180 hp) med inriktning mot någon av områden offentlig förvaltning, ekonomi, pedagogik, juridik, eller annat för tjänsten relevant område. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Likväl har du erfarenhet av fastighets- och brandskyddsfrågor.

Meriterande om du har:

- Erfarenhet av att självständigt samordna och driva administrativa processer 

- Erfarenhet av arbete i Göteborgs Stads administrativa system såsom: Personec, IST, Proceedo. 

- Erfarenhet från liknande roller i skolverksamhet

Övrigt

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.