HR-specialist med inriktning rekrytering till Personalenheten, SPSM

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Personalenheten är organiserad i en HR-grupp samt en lön- och personaladministratörsgrupp som ingår i myndighetens verksamhetsområde Stöd och

styrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer och arbetar med alla delar inom HR-området.

Vi stärker nu myndigheten med en rekryteringsfunktion. Rekryteringsteamet kommer att bestå av en HR-specialist med inriktning rekrytering, två rekryterare samt en rekryteringsadministratör. Rapportering sker till biträdande HR-chef. Tillsammans kommer ni utveckla den strategiska och operativa kompetensförsörjningen samt säkerställa en professionell, rättssäker och effektiv rekryteringsprocess.

Myndigheten finns i hela Sverige och du har kollegor utspridda i landet vilket innebär att mötena sker digitalt via Zoom, Teams eller Skype. Resor i arbetet kan förekomma.Placeringsorter kan vara Örebro eller Härnösand.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-specialist med inriktning rekrytering ansvarar du för att, utifrån ett verksamhetsbehovsperspektiv, utveckla och kvalitetssäkra processerna för rekrytering, introduktion och kompetensförsörjning med syfte att säkerställa att vi attraherar, rekryterar och behåller rätt kompetens. Du kommer även samverka med arbetstagarorganisationer. I uppdraget ingår även att följa upp och analysera resultat, samt vidareutveckla vårt rekryteringssystem. Du är ansvarig för att utveckla, etablera, driva och följa upp myndighetens nya rekryteringsfunktion. Du blir också en viktig kunskapsbärare med ansvar för att stödja rekryterare i deras uppdrag.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett proaktivt arbetssätt och snabbt skapa dig förståelse för myndighetens olika verksamheter och kompetensbehov. Du är ansvarig för att ha ett helikopterperspektiv och säkerställa att myndighetens rekryteringar löper på med hög kvalité. Du blir även en viktig partner till chefer och kollegor inom HR där du bidrar med kvalificerat stöd och rådgivning i arbetet att attrahera SPSM:s framtida medarbetare.

Rollen består även av att stödja chefer genom rekryteringsprocessens samtliga delar, från behovsanalys och kravprofil till urval, tillsättning och uppföljning. Du driver flera rekryteringsprocesser parallellt och säkerställer hög kvalitet, god kandidatupplevelse och ett likvärdigt arbetssätt i hela myndigheten.

Övriga arbetsuppgifter inom ramen för Personalområdet kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Kandidatexamen inom HR/personalvetenskap
• Minst tre års erfarenhet inom de fem senaste åren av att genomföra fullständiga rekryteringsprocesser
• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering inom offentlig sektor
• Kunskap i arbetsrätten kopplat till statlig rekrytering  
• Vana att arbeta i en mängd parallella processer
• Erfarenhet av att utvärdera och utveckla rekryteringsprocess
• Erfarenhet av strategisk och operativ kompetensförsörjning
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av rekrytering från skola 
• Erfarenhet av rekrytering i statlig sektor          
• Erfarenhet av Visma Recruit (Talent Hire)
• Behärskar svenskt teckenspråk.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt och driver dina uppgifter framåt med hög kvalitet, även när tempot är högt och flera processer pågår samtidigt.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, ett gott bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Som person är du flexibel, prestigelös och lösningsorienterad, med vilja att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du trivs i samarbete med andra men är också trygg i att arbeta på egen hand. Vidare har du god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.