HR-handläggare vid Sektionen för insatspersonal

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och

konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som HR-handläggare kommer du ha en central roll i kompetensförsörjningen av den nationella och internationella insatsverksamheten. Du kommer vara en del av HR-arbetsgruppen på avdelningen för operativ planering och hantering med placering vid Sektionen för insatspersonal. 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I samverkan med andra bidrar du till att utveckla och förvalta verksamhetens insatsförmågor. Du ansvarar för att skapa god kunskap om kompetensbehov och driver självständigt processer kopplade till kompetensförsörjning inom ditt ansvarsområde. Du arbetar för att utveckla arbetssätt som säkerställer hög kvalitet och effektivitet.

I dina arbetsuppgifter ingår ett nära samarbete med projektledare där du bidrar till olika insatsers genomförande genom rekrytering och löpande stöd i personalfrågor, inklusive hantering av personalärenden. Du bidrar även i projektutvecklingsfasen genom att säkerställa arbetsgivarperspektiv och arbetsgivaransvar i insatsernas genomförande.

Du arbetar långsiktigt, systematiskt och förebyggande för att skapa goda förutsättningar för verksamhetens effekt och måluppfyllelse.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom HR-området eller annan relevant utbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig
• dokumenterad arbetslivserfarenhet av operativt HR-arbete
• erfarenhet av självständigt arbete med rekrytering och tillhörande administration
• vana att ha engelska som arbetsspråk och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av operativt HR-arbete inom internationell verksamhet kopplad till svenskt bistånd och utvecklingssamarbete
• erfarenhet av systemet referenstagningssystemet Refapp
• erfarenhet av systemet ärende-och dokumenthanteringssystemet Public 360
• erfarenhet av personalhanteringssystemet Hero

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Som person ser vi även att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt där du håller uppsatta tidsramar samt har en helhetssyn och förståelse för hur dina åtgärder förhåller sig till övergripande inriktningar.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

Sektionen för insatspersonal ingår i avdelningen för operativ planering och hantering. Här arbetar erfarna HR-kollegor med att stödja verksamhetens nationella och internationella insatser genom kompetensförsörjning, rekrytering och personalstöd. Arbetet omfattas bland annat katastrofriskreducerade insatser, humanitära hjälpinsatser och fredsfrämjande uppdrag i områden som drabbas av katastrofer eller konflikter.

Vi arbetar aktivitetsbaserat på vårt kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Det finns även möjlighet att efter överenskommelse förlägga del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns dessutom förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Camilla Abelson, sektionschef för insatspersonal. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2026.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.