HR-generalist till Södertörns högskola, vikariat

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar 13 500 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, polisvetenskap, teknik och naturvetenskap. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

På institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. Inom verksamhetsstödet arbetar idag cirka 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar och ämnen på institutionen och de egna avdelningarna. Som HR-generalist ingår du i institutionens administration och i gruppen arbetar även utbildningsadministratörer samt handläggare och den leds av en administrativ chef.

Vi söker nu efter en engagerad HR-generalist som ska stötta chefer och medarbetare inom varierande HR-frågor samt ansvara och hantera verksamhetens löpande HR-administration. Som HR-generalist på Institutionen för utbildningsvetenskap har du tät kontakt med HR-avdelningen och övriga HR-generalister på högskolan och samarbetar löpande med chefer och medarbetare i olika funktioner både inom institutionen och på lärosätet i stort.

Arbetsuppgifter

• Ge vägledning och stöd till chefer på institutionen i olika HR-frågor, exempelvis arbetsrätt, introduktion för nyanställda, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering samt lön- och personalekonomifrågor.
• Hantering av beslutsunderlag och beslut
• Administration av intermittenta anställningar och tidsbegränsade placeringar
• Informera medarbetare om gällande regler
• Stötta medarbetare med egenrapportering i högskolans personal- och lönesystem
• Registrering av lönekonteringar
• Administration av doktorandanställningar
• Utveckling av rutiner inom HR-området
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter på institutionen.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom HR/personal-området eller motsvarande kompetens
• Erfarenhet av brett arbete inom HR-området
• God administrativ skicklighet
• Erfarenhet av arbete i något personal- och lönesystem samt Office-paketet
• Mycket god samarbetsförmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Följande kan vara meriterande:

• Erfarenhet från arbete vid statlig myndighet

För att vara framgångsrik i denna roll tror vi att du som person:

Är ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhets- och verksamhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du är serviceinriktad, prestigelös och ger ett gott bemötande.

Du trivs i en roll där du får arbeta operativt, lösa problem och arbeta brett inom HR-området.

Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, flexibilitet, noggrannhet och att klara många deadlines.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid i ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde december 2026. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2026-10-13.

Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, administrativ chef vid Institutionen för utbildningsvetenskap, brittlouise.gothnier@sh.se

Ellinor Olanger, HR-generalist vid Institutionen för utbildningsvetenskap, ellinor.olanger@sh.se

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Högskolan använder individuell lönesättning, utifrån högskolans lönekriterier. Högskolan utgår även från de gemensamma löneprinciperna i 5 § RALS/RALS-T. Läs mer på webben, https://medarbetarwebben.sh.se/sidor/min-anstallning/lon-och-ersattningar.html

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner: SACO: info.saco@sh.se ST: st@sh.se SEKO: mattias.kollberg@seko.se och Robert Lindberg robert.g.lindberg@seko.se Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. https://medarbetarwebben.sh.se/appresource/4.78ac1b93173d009ef4dcd7ac/12.2d6ef3417c5b1ad7c7ea6/download?documentId=01UQV6L7WNT7RQHUJQVRBJEI2INDALQM7V&documentLibrary=b!Sd1kcrT5VEWkwO4W9o1_Vwa-wTMWsXxGqWL6EvVaM-LnDh2VerJsSJdpWkxSb5Sv&name=Gemensamt%20förhållningssätt%20för%20medarbetare%20och%20chefer%20vid%20Södertörns%20högskola.pdf