Hovrätten för Västra Sverige söker arkivarie

Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 180 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen. 1 plats(er).

Om tjänsten

Hovrättens arkivarie tillhör Registrerings- och arkivenheten, som bland annat ansvarar för att analysera och registrera mål, ta emot och hantera förfrågningar och beställningar från allmänheten samt se till att arkivet hålls ordnat och att allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden kan tillhandahållas.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt och ansvarar för att arkivverksamheten och hovrättens övergripande informationshantering bedrivs i enlighet med gällande regelverk. I rollen ingår bland annat att ge råd och stöd i arkivfrågor, upprätta och utveckla rutiner och tillämpningsbeslut samt att verka som ett av hovrättens dataskyddsombud. Du bidrar med ett arkivperspektiv i interna arbetsgrupper och representerar hovrätten i Sveriges Domstolars nätverk för arkivarier. Dessutom arbetar du löpande med praktiska arbetsuppgifter som att ordna och förteckna digitala och fysiska handlingar samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar.

I rollen som arkivarie kommer du att ha en samordnande funktion i olika processer inom arkiv- och informationshanteringen. Du samarbetar med kollegor och andra funktioner inom hovrätten och samverkar även med externa aktörer, bland annat inom Sveriges Domstolar. Rollen innebär att du driver och samordnar frågor, skapar struktur och verkar för en rättssäker och väl fungerande informations- och arkivhantering.

Hovrätten befinner sig i en pågående digital utveckling, där du som arkivarie har en central roll. Du ansvarar för att bevaka och driva arkivperspektivet i digitaliseringsprocesser och bidrar med din kompetens i utvecklingen av arbetssätt och lösningar för en ändamålsenlig informationshantering. Du initierar och driver självständigt frågor inom arkiv- och informationsområdet. Därutöver leder du det strategiska arbetet med hovrättens administrativa diarium i nära samarbete med det administrativa kansliet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse för domstolens verksamhet och för arkiv- och informationshanteringens roll i verksamhetens utveckling. Du har en högskoleutbildning motsvarande minst en filosofie kandidatexamen, varav minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Du har även relevant erfarenhet av arbete med arkivfrågor.

Det kan vara meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Sveriges Domstolar eller annan offentlig verksamhet. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av digitaliseringsprocesser, dataskydd och diarieföring i W3D3.

Du arbetar självständigt och strukturerat, samtidigt som du trivs med att samarbeta och har lätt för att knyta kontakter. Du är pedagogisk och har erfarenhet av att utbilda andra, samt att samordna och leda arbete i projekt och nätverk. Du är bra på att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt och är en van användare av digitala verktyg och system. Du kommunicerar väl i både tal och skrift på svenska, har ett professionellt bemötande och en hög serviceförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Övrigt

Annonsen avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland sina medarbetare.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att begära in uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning.

Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-26 Eller enligt överenskommelse.