Handläggare till Fastighetsavdelningen

Är du vår nästa kollega?

Vill du vara en viktig del av Fastighetsavdelningen och bidra till att struktur, samordning och utveckling skapar värde varje dag?

Trivs du med att arbeta brett, ta eget ansvar och samtidigt vara ett viktigt stöd till både verksamhet och chefer? Då kan tjänsten som handläggare hos Fastighetsavdelningen vara rätt för dig.

Fastighetsavdelningen ansvarar för att förvalta och utveckla kommunens fastigheter för dagens och framtidens behov. Verksamheten består av cirka 85 medarbetare och är organiserad i enheterna Förvaltning, Projekt & Teknik samt Drift. Tjänsten tillhör Förvaltningsenheten tillsammans med 13 kollegor och erbjuder ett varierat arbete med många kontaktytor och möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom verksamheten.

Arbetsuppgifter

Som handläggare inom Fastighetsavdelningen har du en varierad roll där du arbetar med planering, uppföljning och koordinering av frågor som rör avdelningens verksamhet. Du är ett viktigt stöd till chefer och kollegor och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom avdelningens olika ansvarsområden.

I uppdraget ingår att hantera och följa upp återkommande kontroller/besiktningar, avtal, tillstånd och andra avdelningsrelaterade ärenden. Du arbetar bland annat med frågor kopplade till fastighetsrelaterade besiktningar, parkering, nyckelhantering, fordonsadministration och olika servicefunktioner inom avdelningen. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du samverkar med medarbetare, entreprenörer, myndigheter och andra samarbetspartners.

En viktig del av tjänsten är att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt, rutiner och digitala lösningar. Med ett helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt medverkar du till en effektiv och välfungerande fastighetsavdelning samt bidrar till verksamhetens fortsatta utveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Yrkeshögskoleutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet kan också vara en lämplig bakgrund för tjänsten.

För att lyckas i rollen har du erfarenhet av administrativt arbete och vana att arbeta strukturerat med planering, uppföljning och samordning. Du har förståelse för fastighetsverksamhet och de processer som omger förvaltning, drift och utveckling av fastigheter. Erfarenhet från fastighetsbranschen eller annan verksamhet med liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft 365 och känner dig trygg i att arbeta med digitala verktyg som stöd i ditt dagliga arbete.

Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har B-körkort.

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad och ansvarstagande med god förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Du trivs i en samordnande roll där du har många kontaktytor och samarbetar med olika funktioner både inom och utanför organisationen.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är lyhörd för verksamhetens behov och bidrar till att skapa goda relationer. Samtidigt är du initiativrik och ser möjligheter att utveckla och förbättra arbetssätt, rutiner och processer. Du har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidrar med ett lösningsorienterat perspektiv i det dagliga arbetet.

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-18.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .

Om arbetsplatsen

Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Läs mer

https://www.pitea.se/jobbaifsf – Levande och hållbara miljöer

https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun

https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå

Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig!

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.

https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå