Handläggare inom leverantörsadministration och momshantering

Förvaltningsavdelningen / Administrativa avdelningen / RK Ekonomi och affärer / Betalningar

Har du erfarenhet av leverantörsadministration och momshantering? Vi erbjuder en viktig roll inom ekonomiadministration där du bidrar till att till att säkra och effektivisera ekonomiska flöden i Regeringskansliet. Är du en noggrann och serviceinriktad ekonom sök redan idag!

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Enheten Ekonomi och affärer består av tre sektioner, varav sektionen för betalningar är en. Inom sektionen arbetar cirka 12 medarbetare som säkerställer att Regeringskansliets betalningar hanteras korrekt och effektivt genom central fakturahantering för flertalet departement, upplägg och kontroll av leverantörer samt hantering av samtliga betalningar inom Regeringskansliet. Verksamheten omfattar både löpande drift och utveckling av arbetssätt och systemstöd i syfte att säkerställa att betalningar sker på ett korrekt, säkert och effektivt sätt.

I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för centrala ekonomiadministrativa processer inom Regeringskansliet med särskilt fokus på leverantörsadministration och momshantering. Rollen innebär att säkerställa att leverantörsuppgifter och leverantörsfakturor hanteras korrekt utifrån gällande regelverk, interna riktlinjer och krav på god ekonomisk hushållning.

Arbetsuppgifterna omfattar upplägg, ändringar och kvalitetssäkring av svenska och utländska leverantörer i Unit4 ERP (Agresso). En viktig del av uppdraget är att genomföra kontroller och bedömningar kopplade till momshantering, exempelvis avseende utländska leverantörer, momsregistreringsnummer, fakturakrav och korrekt momsklassificering. Vidare ansvarar du för felsökning, utredning och rättning av leverantörsfakturor som avvisats i Proceedo. Du bidrar till att fakturaflödet fungerar smidigt och att fakturor når rätt mottagare för vidare hantering inom organisationen.

I rollen ingår även att hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda, ge stöd och service till verksamheten, hantera post samt medverka i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt.

Läs mer om vår verksamhet på https://www.regeringen.se/.

Din bakgrund

Krav:

• Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Några års aktuell erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• Erfarenhet av leverantörsadministration och fakturahantering
• Erfarenhet av arbete i Unit4 ERP (Agresso)
• Erfarenhet av arbete i Proceedo
• God kunskap om momsregelverk och momshantering
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i större och komplexa organisationer
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller administration
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av kund- eller användarstöd inom ekonomiadministration
• Erfarenhet av att granska svenska och internationella betalningar och förståelse för hur leverantörsinformationen påverkar betalningsprocessen
• Kunskap om statliga regelverk inom ekonomi och redovisning
• Kunskap om leverantörsreskontra och fakturaflöden

Dina egenskaper

Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För den här rollen söker vi dig som dessutom är lösningsorienterad, identifierar problem, analyserar orsaker och hittar effektiva lösningar. Du tar initiativ och bidrar aktivt till förbättrade arbetssätt och processer. Du är noggrann och strukturerad och arbetar metodiskt med stor känsla för kvalitet och detaljer, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är samarbets- och serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och intressenter. Läs mer om https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde i februari 2027 eller enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Dimitrios Siotis, som är Sektionschef, betalningar. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Maja Biström på maja.bistrom@regeringskansliet.se. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 oktober.

I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.