Förvaltningssekreterare 100%

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du är en viktig del av en verksamhet som gör skillnad för människor? Trivs du med att ge service, skapa struktur & arbeta i team? Då kan du vara den vi söker.

Som förvaltningssekreterare blir du en del av vårt kansli där du tillsammans med dina kollegor skapar goda förutsättningar för pastoratets verksamhet. Tjänsten innehåller både traditionella administrativa arbetsuppgifter och möjlighet att utveckla arbetssätt och rutiner tillsammans med teamet.

Vi söker dig som

• Trivs med att arbeta i team och bidrar till ett gott samarbete.
• Är engagerad, ansvarstagande och serviceinriktad.
• Är lyhörd, flexibel och har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter.
• Arbetar strukturerat och noggrant samt har god administrativ förmåga.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Har minst gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa system inom Svenska kyrkan, exempelvis FAS, Kbok eller Kyrksam.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Föra protokoll vid sammanträden.
• Bemanna expeditionens telefon och administrera pastoratets gemensamma
• e-post.
• Boka begravningar, vigslar och dop i bokningssystem.
• Hantera levereantörsfakturor/gåvomedel.
• Stödja verksamheten med övriga administrativa uppgifter.

Arbetsplatsen

Du kommer att arbeta på pastoratets kansli i Åsa tillsammans med fyra engagerade kollegor. Kansliet ansvarar för ekonomi, administration, kommunikation, IT, förvaltning och begravningsadministration. Vårt uppdrag är att ge ett professionellt och tillgängligt stöd till hela pastoratets verksamhet.

Vi värdesätter ett öppet arbetsklimat där vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans.

Arbetsplatsen ligger cirka 30 minuter med tåg eller bil från både Göteborg och Varberg. Vid behov kan vi vara behjälpliga med att förmedla kontakter för att hitta bostad i området.

Om Löftadalens pastorat

Löftadalens pastorat ligger vid Hallandskusten i Kungsbacka kommun, cirka fyra mil söder om Göteborg. Pastoratet består av fem församlingar och sju kyrkor med omkring 12 500 invånare, varav cirka 7 500 tillhör Svenska kyrkan.

Vi finns i ett expansivt område kring Åsa och Frillesås, där många barnfamiljer väljer att bosätta sig. Området präglas av närheten till hav och natur, ett aktivt föreningsliv och goda pendlingsmöjligheter till både Göteborg och Varberg.

Varför du skall välja Löftadalens pastorat som arbetsgivare

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi hjälps åt, tar ansvar och utvecklar verksamheten tillsammans. Vi tror på tillit, samarbete och ett gott arbetsklimat där varje medarbetare får möjlighet att påverka och bidra med sina idéer.

Vi erbjuder en varierad tjänst med stort eget ansvar, möjlighet till kompetensutveckling och en arbetsplats där människor och kvalitet står i fokus. Dessutom arbetar du i en naturskön miljö med havet runt hörnet och goda pendlingsmöjligheter till både Göteborg och Varberg.

Vi söker inte bara en medarbetare – vi söker en kollega som vill vara med och utveckla framtidens Löftadalens pastorat.

Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning, 100 %.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Sex månaders provanställning tillämpas.
• Arbetsgivare: Svenska kyrkan, Löftadalens pastorat.
• Lön enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och vad du kan bidra med i vårt team.

OBS! Intervjuer sker löpande, ansök senast den 18/9

Inför rekryteringsarbetet har Löftadalens pastorat tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.